Automatisering med hjälp av VBA – ett sätt att minska på personalkostnader? : implementering av en ny process inom Jysk Oy
Broman, Emilia (2022)
Broman, Emilia
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205037035
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205037035
Tiivistelmä
Forskningen undersöker om implementering av en ny automatiserad process kan ge företaget Jysk Oy minskade personalkostnader samt effektivare tidsanvändning. Arbetet undersöker även själva implementeringsprocessen och hur tidskrävande den är. Processen som byts ut till en mer automatiserad version är ett försäljningsmeddelande som fylls i av personalen i butiken varje kväll. Det ursprungliga försäljningsmeddelandet innehåller endast några få beräknande formler för att försnabba processen vilket gör att man manuellt måste räkna en hel del som kräver både tid och koncentration. Den nya processen som implementeras automatiserar allting som i nuläget är möjligt att automatisera. Det nya försäljningsmeddelandet är gjort i Microsoft Excel och använder sig av programmeringsspråket VBA för att minska mängden fel. Forskningens metod är kvalitativ aktionsforskning. Datainsamlingsmetoden som används är observation. Undersökningen sker endast i en utvald Jysk butik och endast en implementering görs. Forskningens resultat är att den nya processen sparar in tid och konsumerar endast 30% av tiden som den ursprungliga processen konsumerade. Ett klart svar om den nya processen kan minska på personalkostnaderna kan inte avgöras, men processen är snabbare och kräver mindre tankeverksamhet och koncentration. Implementeringsprocessen stötte inte på problem och efter endast ett par veckor var implementeringen fullgjord. Materialet som användes i arbetet är pålitliga utbildningswebbsidor, facklitteratur och vetenskapliga artiklar.