Rakennusautomaatiourakoinnin dokumentaation kehittäminen

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kehitettiin rakennusautomaatioprojektin aikaista dokumentaatiota järjestelmäasiantuntijan näkökulmasta. Dokumentoinnilla on suuri merkitys projektin onnistumisen sekä tulevaisuuden huollettavuuden ja kunnossapidon kannalta. Laadukkaalla dokumentaatiolla vähennetään takuu- sekä vikakorjauksia. Työn toimeksiantajana toimi Siemens Osakeyhtiö. Työn lopputulokset sisälsivät luottamuksellista tietoa, jotka on jätetty pois tästä opinnäytetyöstä. Luottamuksellista tietoa olivat työkalun käyttöohje ja järjestelmäasiantuntijoidenkäyttöön valmistetut dokumenttipohjat.

Työssä toteutettiin haastattelututkimus sekä perehdyttiin rakennusautomaatioprojektin teoriaan. Teoriaosuus käsittelee kattavasti rakennusautomaatioprojektin eri vaiheita sekä niissä suoritettavaa dokumentointia. Opinnäytetyöhön on haastateltu rakennusautomaation parissa toimivia asiantuntijoita. Haastatteluiden avulla tunnistettiin dokumentaation ongelmakohdat sekä löydettiin uusi työkalu järjestelmäasiantuntijoiden käyttöön.

Kirjallisuus- ja haastattelututkimuksen perusteella järjestelmäasiantuntijoiden käyttöön laadittiin vaiheistusmalli sekä valmiita pöytäkirjapohjia urakan eri vaiheisiin. Näiden lisäksi laadittiin käyttöohje uuden raportointityökalun käyttöä varten. Näillä tuloksilla mahdollistetaan helpompaa dokumentaatiota, jonka lopputuloksena saataisiin tuotettua standardisoitua ja tasalaatuista dokumentaatiota koko rakennusautomaatioprojektin ajan. Työn lopputuloksen onnistumista on vielä varhaista arvioida ja se vaatii ohjeistuksen avulla toteutettuja projekteja, jotta pöytäkirjapohjien kattavuutta ja työkalun hyödyllisyyttä voidaan arvioida. Tulokset onkin esitettävä järjestelmäasiantuntijoille ja ohjata heitä käyttämään niitä, jotta heiltä voidaan saada palautetta tulosten kehitystä varten.

This thesis was made for Siemens Smart Infrastructure, and its purpose was to improve and standardise the quality of documentation in building automation contracting by finding and creating new tools for system specialists to use.

The theoretical section covers the process of a building automation project and the required documentation during it. The information regarding the current state of documentation in Siemens Smart Infrastructure was gathered by interviewing system specialists, a project manager and two first level supports.

The interview held with the project manager indicated that the handover material given to the customer varies a lot, depending on the system specialist in the project. The system specialists also stated that there were no easy-to-use templates for commissioning and tuning reports.

As a result, a process chart of project phases and a manual for a new reporting tool were created. With the new reporting tool and the report templates, the production of unified quality handover material and reports will be easier. More projects are needed to determine how these results can be improved.