Opas onnistuneeseen rekrytointiin: Case XXL Sports & Outdoors
Saranpää, Petri (2022)
2022
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205067719
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205067719
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyön on tehty toimeksiantona XXL Sports & Outdoors -yritykselle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia yrityksen nykyisiä rekrytointiprosesseja haastatteluiden avulla ja saada selvitettyä, miten yritys voisi saavuttaa enemmän potentiaalisia hakijoita ja parantaa rekrytointiprosessiaan. Tavoitteena oli valmistaa selkeä opas rekrytointeja tekeville henkilöille. Teoriaperusta toimii pohjana oppaalle sekä opinnäytetyön empiiriselle osalle.
Opinnäytetyön suunnittelu alkoi syksyllä 2021 yhteydenotolla toimeksiantajan henkilöstöpäällikköön. Varsinainen kirjoittamisvaihe alkoi tammikuussa 2022 ja työ valmistui toukokuussa 2022.
Opinnäytetyön viitekehykseen on kerätty tietoa rekrytointiin liittyvistä kirjoista sekä erilaisista ammattilaisten kirjoittamista blogeista sekä artikkeleista. Blogeja sekä artikkeleita on käytetty siksi, että rekrytoinneista kertova kirjallisuus on kirjoitettu useita vuosia sitten. Rekrytointi on sähköistynyt vuosien saatossa, ja useita vuosia sitten kirjoitetut kirjat eivät ole enää välttämättä käyttökelpoisia.
Opinnäytetyön viitekehys alkaa rekrytoinnin käsitteistä ja sisäisen ja ulkoisen rekrytoinnin eroista. Tämän jälkeen viitekehyksessä kerrotaan koko rekrytointiprosessin kulku. Rekrytointiprosessiin sisältyy rekrytointitarpeen suunnittelu, määrittely ja aikatauluttaminen, työpaikkailmoituksen laadinta ja julkaisu, hakemusten läpikäynti ja esikarsinta, haastatteluvaihe, mahdolliset soveltuvuusarvioinnit, rekrytointipäätös sekä uuden työntekijän perehdytys. Viitekehyksessä käydään myös läpi rekrytointiin liittyviä lakeja, hakijaviestintää ja työpaikkailmoituksen markkinointia.
Produktin tuottamista varten tutustuttiin rekrytoinnin teoriaan, josta saatiin pohja haastattelurungolle. Opinnäytetyön produktia varten haastateltiin kolmea eri tavaratalopäällikköä, jotka ovat toteuttaneet rekrytointeja yrityksessä. Haastateltavat valittiin siten, että saatiin mahdollisimman paljon eroavaisuuksia maantieteellisesti. Haastateltavat talopäälliköt työskentelevät Raisiossa, Kuopiossa sekä Oulussa. Kaikilla haastateltavilla on usean vuoden kokemus rekrytoinneista yrityksessä.
Opinnäytetyön liitteenä on ”Opas onnistuneeseen rekrytointiin”. Opas on laadittu siten, että opasta seuraamalla yrityksen palvelussa olevat työntekijät voivat toteuttaa rekrytointeja vähäiselläkin kokemuksella. Rekrytointeja voi toteuttaa uransa alussa olevat rekrytoijat, mutta myös jo enemmän rekrytointeja tehneet henkilöt. Oppaaseen on kerätty tietoa rekrytoinnin teoriasta sekä omakohtaisista kokemuksista työnhakijana.
Opinnäytetyön suunnittelu alkoi syksyllä 2021 yhteydenotolla toimeksiantajan henkilöstöpäällikköön. Varsinainen kirjoittamisvaihe alkoi tammikuussa 2022 ja työ valmistui toukokuussa 2022.
Opinnäytetyön viitekehykseen on kerätty tietoa rekrytointiin liittyvistä kirjoista sekä erilaisista ammattilaisten kirjoittamista blogeista sekä artikkeleista. Blogeja sekä artikkeleita on käytetty siksi, että rekrytoinneista kertova kirjallisuus on kirjoitettu useita vuosia sitten. Rekrytointi on sähköistynyt vuosien saatossa, ja useita vuosia sitten kirjoitetut kirjat eivät ole enää välttämättä käyttökelpoisia.
Opinnäytetyön viitekehys alkaa rekrytoinnin käsitteistä ja sisäisen ja ulkoisen rekrytoinnin eroista. Tämän jälkeen viitekehyksessä kerrotaan koko rekrytointiprosessin kulku. Rekrytointiprosessiin sisältyy rekrytointitarpeen suunnittelu, määrittely ja aikatauluttaminen, työpaikkailmoituksen laadinta ja julkaisu, hakemusten läpikäynti ja esikarsinta, haastatteluvaihe, mahdolliset soveltuvuusarvioinnit, rekrytointipäätös sekä uuden työntekijän perehdytys. Viitekehyksessä käydään myös läpi rekrytointiin liittyviä lakeja, hakijaviestintää ja työpaikkailmoituksen markkinointia.
Produktin tuottamista varten tutustuttiin rekrytoinnin teoriaan, josta saatiin pohja haastattelurungolle. Opinnäytetyön produktia varten haastateltiin kolmea eri tavaratalopäällikköä, jotka ovat toteuttaneet rekrytointeja yrityksessä. Haastateltavat valittiin siten, että saatiin mahdollisimman paljon eroavaisuuksia maantieteellisesti. Haastateltavat talopäälliköt työskentelevät Raisiossa, Kuopiossa sekä Oulussa. Kaikilla haastateltavilla on usean vuoden kokemus rekrytoinneista yrityksessä.
Opinnäytetyön liitteenä on ”Opas onnistuneeseen rekrytointiin”. Opas on laadittu siten, että opasta seuraamalla yrityksen palvelussa olevat työntekijät voivat toteuttaa rekrytointeja vähäiselläkin kokemuksella. Rekrytointeja voi toteuttaa uransa alussa olevat rekrytoijat, mutta myös jo enemmän rekrytointeja tehneet henkilöt. Oppaaseen on kerätty tietoa rekrytoinnin teoriasta sekä omakohtaisista kokemuksista työnhakijana.