Uuden työlupajärjestelmän hyödyntäminen Nesteellä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli hyödyntää Neste Oyj:n uutta työlupajärjestelmää ja selvittää miten sitä käytetään tällä hetkellä Porvoossa. Työlupajärjestelmä on tärkeimpiä prosessi- ja henkilöturvallisuutta ylläpitäviä ja parantavia työkaluja. Työlupajärjestelmät ovat viime aikoina muuttuneet paljon teknologian edistymisen ansiosta.

Työn tarkoituksena oli tehdä selvitys tämänhetkisestä tilanteesta ja käyttäjien kokemuksista työlupajärjestelmään liittyen, sekä luoda raportteja suorituskykymittareilla Microsoft Power BI:ssä, joiden avulla voitaisiin varmistaa uuden järjestelmän tehokas käyttö ja hyödyntäminen. Raporttien oli tarkoitus mitata työlupien valmisteluastetta ja töiden aloituksen mahdollisia myöhästymisiä.

Selvityksen avulla on tarkoitus parantaa työtapoja ja ohjeistusta koskien työlupajärjestelmää. Sen avulla voidaan myös huomata mahdollisia järjestelmän väärinkäyttöjä, ja siten avustaa työntekijöitä järjestelmän käytössä. Selvitys tehtiin kahdella kyselyllä, jotka lähetetään kaikille Nesteen Porvoon aluemestareille ja valvojille. Kyselyssä selvitetään mielipiteitä järjestelmän ja turvallisuuden keskeisistä tekijöistä.

Power BI -mittareiden on tarkoitus välittää työlupajärjestelmästä saatavaa tietoa kaikille Nesteen työntekijöille seurattavaksi. Työlupien valmiusasteen mittaria seuraamalla voi huomata mahdollisia suunnitelmallisuuden puutteita, jotka voivat muodostaa turvallisuusriskin. Työlupien aloituksen myöhästymistä seuraamalla voi löytää mahdollisia puutteita tehokkaassa työajassa, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti kustannustehokkuuteen.

Kyselyn tulokset osoittavat, että järjestelmän uudistaminen on onnistunut, mutta parannettavaa on vielä. Vastausten perusteella on tehty parannuksia työlupajärjestelmään ja ohjeistuksiin. Power BI -mittarit puolestaan paljastivat, että ajoissa valmisteltujen työlupien ihanneprosentista ollaan vielä kaukana. Mittarin ansiosta aloitetaan työt, joilla parannetaan työlupien suunnitelmallisuutta, sekä muutetaan työlupajärjestelmän ohjeistusta ja tiedotusta. Työlupien aloituksen myöhästymistä mittaavan raportin ansiosta voidaan aloittaa selvitystyöt, miten voidaan parantaa tehokasta työaikaa, ja sen myötä kustannustehokkuutta.

Målet med examensarbetet var att använda Neste Oyj:s nya arbetslovssystem och undersöka hur det används just nu i Borgå. Arbetslovssystemet är ett av de viktigaste redskapen med hjälp av vilket person- och processäkerhet förebyggs och förbättras. Arbetslovssystemen har ändrat rejält på senaste tiden, tack vare framsteg inom teknologin.

Syftet med arbetet var att göra en undersökning om den nuvarande situationen och användarnas erfarenheter av systemet, samt göra rapporter med prestandamätare i Microsoft Power BI, med hjälp av vilka man kunde försäkra sig över att systemet används effektivt. Det var meningen att med hjälp av rapporterna mäta förberedelsenivån för arbetsloven och möjliga förseningar i starten för arbeten.

Syftet med undersökningen var att förbättra arbetssätt och instruktioner angående arbetslovssystemet på basis av svaren. Med hjälp av dessa kan man även upptäcka möjlig felanvändning av systemet och i så fall hjälpa användarna. Undersökningen gjordes med två enkäter som skickades åt alla områdesmästare och övervakare på Neste i Borgå. I enkäten frågas det efter åsikter om viktiga faktorer angående systemet och säkerhet.

Med hjälp av Power BI-mätarna är det meningen att förmedla information från arbetslovssystemet åt alla Nestes arbetare att följa. Genom att följa mätaren för förberedelsenivån kan man lokalisera vissa brister som kan orsaka en säkerhetsrisk. Genom att följa mätaren för försening i arbetslovens starttid kan man hitta brister i effektiv arbetstid, som i sin tur kan påverka kostnadseffektiviteten negativt.

Enkätens resultat visar att förnyandet av systemet har lyckats, men att det finns en del att förbättra. På basis av svaren har det gjorts förbättringar i arbetslovssystemet och dess instruktioner. Power BI -mätarna i sin tur avslöjade att man ännu är långt ifrån den ideala procenten för arbetslov förberedda i tid. Tack vare mätaren körs arbetet i gång för att förbättra planering av arbetslov och för att ändra instruktioner och informering. Tack vare mätaren för försening i arbetslovens starttid kan man ta till åtgärder för att förbättra effektiv arbetstid och på så sätt kostnadseffektivitet.

The objective of this thesis was to utilize Neste Oyj’s new permit-to-work system and investigate how it is currently being used in Porvoo. The permit-to-work system is one of the most important tools for ensuring and enhancing personal and process safety. The permit-to-work systems have changed significantly in recent years, due to progress in technology.

The purpose of this thesis was to investigate the current situation and the users’ experience of the system, as well as make reports including performance indicators with Microsoft Power BI, which could be used for ensuring that the system is used correctly. The purpose of the reports was to measure the level of preparation of work permits and possible delays in the start of work.

The purpose of the investigation was to improve ways of working and instructions regarding the permit-to-work system, based on the answers. With the help of these, misuse of the system can be recognized, and the users can receive guidance. The investigation was carried out using two surveys, which were sent to all area masters and supervisors at Neste in Porvoo. The survey collects opinions about important factors regarding the system and safety.

The Power BI indicators are meant to distribute information regarding the permit-to-work system for everyone at Neste to follow. By following the indicator for the level of preparation, flaws that could cause a potential safety hazard can be identified. By following the indicator for delays in the start of work, flaws in effective worktime, which in turn could affect cost effectiveness, can be identified.

The result of the survey shows that the renewal of the permit-to-work system has been successful, but there is still work to be done. Improvements in the system and instructions have been done based on the answers from the survey. The Power BI -indicators revealed that we still are a long way from the ideal percentage regarding work permits that are planned in time. Because of the indicator, work is being done to improve the planning of work permits as well as instructions and information. Because of the indicator for delays in the start of work, measures can be taken to improve effective worktime, which in turn can improve cost-effectiveness.