Taloushallinnon prosessit -oppaan laatiminen Pikapaja Oy:lle

Abstract

Toimeksiantajana opinnäytetyölle toimi hydraulisylintereitä valmistava yritys Pikapaja Oy. Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia opas taloushallinnon prosesseista Pikapaja Oy:n taloushallinnon osastolle helpottamaan työntekijöiden työskentelyä sekä toimimaan oppaana aloitteleville työntekijöille.

Opinnäytetyö rakentuu teoreettisesta tietoperustasta sekä kehittämistehtävästä. Teoreettisen tietoperustan osuus käsittelee kahta osa-aluetta: sähköistä taloushallintoa sekä taloushallinnon eri prosesseja ja tehtäviä. Sähköisen taloushallinnon osuudessa käsitellään sähköistä toiminnanohjausjärjestelmää sekä sähköisen taloushallinnon hyötyjä ja riskejä. Taloushallinon prosessit -osuudessa käsitellään niitä aihealueita, joita Pikapaja Oy:n taloushallinon osastolla tehdään, eli myyntilaskuprosessi, ostolaskuprosessi, matka- ja kululaskuprosessi, arvonlisäveron käsittely (ja muut veroasiat), palkanlaskentaprosessi, kirjanpito ja kirjanpidon raportointi. Kehittämistehtävänä oli laatia opas, joka ohjeistaa taloushallinnon prosesseissa ja tehtävissä Pikapaja Oy:ssä.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi taloushallinnon työopas. Opinnäytetyössä on kuvattu oppaan sisältöä, mutta itse opas on salassa pidettävä, joten siitä on julkaistu vain kansilehti ja sisällysluettelo.

This thesis was commissioned by Pikapaja Oy, a company that manufactures hydraulic cylinders. The target of this thesis was to create a work manual of financial management processes for Pikapaja Oy´s department of financial management to facilitate the work of employees and serve as a guide for novice employees.

This thesis is based on the theoretical framework and the development task. The theoretical framework part discusses two topics: electronic financial management and the various processes of financial management. The electronical financial management part discusses the Enterprise Resource Planning (ERP) system and the benefits and risks of electronical financial management. The section about the various processes of financial management discusses the topics that are done in practise at the department of financial management of Pikapaja Oy, these are sales invoicing process, purchase invoicing process, travel and expense billing process, VAT treatment (and other tax matters), payroll process, accounting, and accounting reporting. The development task of this thesis was to create a financial management work manual that guides in financial management processes and tasks at Pikapaja Oy.

The result of the thesis was a financial management work manual. The content of the work manual is described in the thesis, but the work manual itself is confidential so only the cover page and the table of contents are published.