Työyhteisön monimuotoisuussuunnitelma
Viljakainen, Niina (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205097944
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205097944
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli edistää toimeksiantajayrityksen työyhteisön monimuotoisuutta suunnitelmallisesti. Tavoitteen pohjalta laadittiin työyhteisön monimuotoisuussuunnitelma, joka toimii muiden henkilöstösuunnitelmien tapaan johdon strategisena työkaluna. Lähtökohtana monimuotoisuussuunnitelman toteuttamiselle oli toimeksiantajayrityksen äskettäin päivitetty strategia, johon on nostettu yhdeksi tavoitteeksi monimuotoisuuden ja -kulttuurisuuden edistäminen. Tulevaisuus näyttää aikaisempaa monimuotoisemmalta, demografiset megatrendit tulevat lisäämään työelämän diversiteettiä entisestään ja työpaikkojen inklusiivisen kulttuurin merkitys korostuu, kun työnantajat kilpailevat parhaista osaajista. Monimuotoistuminen on työelämän tämän hetken voimakkaimpia kehityssuuntauksia.
Tämän opinnäytetyön tietoperustassa tarkastellaan monimuotoisuuden taustalla vaikuttavia tekijöitä ja sen esteenä olevia kompastuskiviä sekä pureudutaan siihen, kuinka työpaikalla on mahdollista lisätä erilaisista taustoista tulevien työntekijöiden yhdenvertaisuutta. Tietoperustassa käsitellään työyhteisöjen monimuotoisuutta ohjaavia osa-alueita, kuten demografisia trendejä, lainsäädäntöä, vastuullisuutta sekä yrityksen arvoihin liittyviä tekijöitä. Tämän lisäksi perehdytään monimuotoisuuden johtamiseen, sen tuottamiin hyötyihin sekä monimuotoisuutta edistäviin tekijöihin ja keinoihin.
Toimeksianto saatiin kiinteistöalalla toimivalta yhtiöltä, joka työllistää noin 700 henkilöä. Suurimmat ammattiryhmät ovat kiinteistöhuollossa ja siivouksessa. Toimeksiantajayrityksen henkilöstö on jo valmiiksi suhteellisen monimuotoinen, keski-ikä on lähemmäs 50 vuotta ja sukupuolijakauma on melko tasainen. Työntekijöitä on monenlaisista taustoista ja monikulttuurisuutta on jonkin verran erityisesti siivouksessa ja kiinteistöhuollossa.
Toimeksiantajayrityksen monimuotoisuusjohtamisen nykytilan analysointiin päätettiin käyttää yritysvastuuverkosto FIBSin valmista Monimuotoisuusjohtamisen itsearviointi -työkalua. FIBS ry on Pohjoismaiden suurin yritysvastuuverkosto, joka edustaa EU:n laajuista monimuotoisuusverkostoa Suomessa. Ajatus FIBSin Monimuotoisuusjohtamisen itsearviointi -työkalun käyttämisestä suunnitelman pohjaksi tuli toimeksiantajayrityksen HR-johtajalta. Itsearviointi suoritettiin yhdessä toimeksiantajayrityksen henkilöstöhallinnon asiantuntijoiden kanssa. Monimuotoisuussuunnitelmaan kirjattiin arvioinnin pohjalta nousseet tulokset sekä kehittämistoimenpiteet ja nämä on tarkoitus jalkauttaa koko organisaatioon.
Valmis monimuotoisuussuunnitelma on tarkoitettu julkaistavaksi digitaalisessa muodossa toimeksiantajayrityksen intranetissä koko henkilöstön nähtäville. Työyhteisön monimuotoisuussuunnitelma sisältää yleistä tietoa monimuotoisuusjohtamisesta, katsauksen toimeksiantajayrityksen monimuotoisuusjohtamisen tilaan, tavoitteet sekä konkreettisia keinoja ja toimenpiteitä työyhteisön monimuotoisuuden edistämiseksi.
Tämän opinnäytetyön tietoperustassa tarkastellaan monimuotoisuuden taustalla vaikuttavia tekijöitä ja sen esteenä olevia kompastuskiviä sekä pureudutaan siihen, kuinka työpaikalla on mahdollista lisätä erilaisista taustoista tulevien työntekijöiden yhdenvertaisuutta. Tietoperustassa käsitellään työyhteisöjen monimuotoisuutta ohjaavia osa-alueita, kuten demografisia trendejä, lainsäädäntöä, vastuullisuutta sekä yrityksen arvoihin liittyviä tekijöitä. Tämän lisäksi perehdytään monimuotoisuuden johtamiseen, sen tuottamiin hyötyihin sekä monimuotoisuutta edistäviin tekijöihin ja keinoihin.
Toimeksianto saatiin kiinteistöalalla toimivalta yhtiöltä, joka työllistää noin 700 henkilöä. Suurimmat ammattiryhmät ovat kiinteistöhuollossa ja siivouksessa. Toimeksiantajayrityksen henkilöstö on jo valmiiksi suhteellisen monimuotoinen, keski-ikä on lähemmäs 50 vuotta ja sukupuolijakauma on melko tasainen. Työntekijöitä on monenlaisista taustoista ja monikulttuurisuutta on jonkin verran erityisesti siivouksessa ja kiinteistöhuollossa.
Toimeksiantajayrityksen monimuotoisuusjohtamisen nykytilan analysointiin päätettiin käyttää yritysvastuuverkosto FIBSin valmista Monimuotoisuusjohtamisen itsearviointi -työkalua. FIBS ry on Pohjoismaiden suurin yritysvastuuverkosto, joka edustaa EU:n laajuista monimuotoisuusverkostoa Suomessa. Ajatus FIBSin Monimuotoisuusjohtamisen itsearviointi -työkalun käyttämisestä suunnitelman pohjaksi tuli toimeksiantajayrityksen HR-johtajalta. Itsearviointi suoritettiin yhdessä toimeksiantajayrityksen henkilöstöhallinnon asiantuntijoiden kanssa. Monimuotoisuussuunnitelmaan kirjattiin arvioinnin pohjalta nousseet tulokset sekä kehittämistoimenpiteet ja nämä on tarkoitus jalkauttaa koko organisaatioon.
Valmis monimuotoisuussuunnitelma on tarkoitettu julkaistavaksi digitaalisessa muodossa toimeksiantajayrityksen intranetissä koko henkilöstön nähtäville. Työyhteisön monimuotoisuussuunnitelma sisältää yleistä tietoa monimuotoisuusjohtamisesta, katsauksen toimeksiantajayrityksen monimuotoisuusjohtamisen tilaan, tavoitteet sekä konkreettisia keinoja ja toimenpiteitä työyhteisön monimuotoisuuden edistämiseksi.