Ulosottolaitoksen hallintosihteeri - Toimenkuva ja tiimin kehittäminen
Huhtanen, Katja; Levanoja, Minna (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205108165
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205108165
Tiivistelmä
Ulosoton rakenneuudistuksen toteutui 1.12.2020 ja sen myötä 22 erillistä ulosottovirastoa ja keskushallintovirastona toiminut Valtakunnanvoudinvirasto yhdistyivät. Uudistuksen myötä muodostui yksi valtakunnallinen virasto, Ulosottolaitos.
Rakenneuudistuksen seurauksena Ulosottolaitoksen organisaatiorakenteeseen muodostui uusien toimintayksikköjen lisäksi aivan uusia virkanimikkeitä, joista yksi oli hallintosihteeri. Uudistuksen ja uuden tehtäväkuvan myötä yhtenäisiä valmiita ohjeita ei hallintosihteereille paljon ollut ja tarvitsema tieto jouduttiin kysymään aina erikseen eri tahoilta.
Opinnäytetyön tuloksena valmistui Ulosottolaitoksen hallintosihteereille yhtenäinen käsikirja avuksi tehtäväkuvaan kuuluvien tehtävien hoitamiseen. Käsikirja tukee myös uusien hallintosihteereiden perehdyttämistä. Opinnäytetyön tavoitteena oli myös luoda yhtenäistä me-henkeä ja verkostoitua keskenämme paremmin.
Opinnäytetyö on laadullinen tutkimus ja se toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta sekä tuotoksena olevasta käsikirjasta. Käsikirjan ohjeet käsiteltiin niiden valmistumisen jälkeen yhdessä hallintosihteereistä koostuvan työryhmän kanssa. Käsikirjan ohjeet siirretään seuraavaksi laajemmassa muodossa sähköiseen työtilapalvelu Tiimeriin, jossa ne ovat kaikkien hallintosihteereiden käytettävissä sekä helposti päivitettävissä.
Opinnäytetyömme toimeksiantajana toimi Ulosottolaitos.
Rakenneuudistuksen seurauksena Ulosottolaitoksen organisaatiorakenteeseen muodostui uusien toimintayksikköjen lisäksi aivan uusia virkanimikkeitä, joista yksi oli hallintosihteeri. Uudistuksen ja uuden tehtäväkuvan myötä yhtenäisiä valmiita ohjeita ei hallintosihteereille paljon ollut ja tarvitsema tieto jouduttiin kysymään aina erikseen eri tahoilta.
Opinnäytetyön tuloksena valmistui Ulosottolaitoksen hallintosihteereille yhtenäinen käsikirja avuksi tehtäväkuvaan kuuluvien tehtävien hoitamiseen. Käsikirja tukee myös uusien hallintosihteereiden perehdyttämistä. Opinnäytetyön tavoitteena oli myös luoda yhtenäistä me-henkeä ja verkostoitua keskenämme paremmin.
Opinnäytetyö on laadullinen tutkimus ja se toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta sekä tuotoksena olevasta käsikirjasta. Käsikirjan ohjeet käsiteltiin niiden valmistumisen jälkeen yhdessä hallintosihteereistä koostuvan työryhmän kanssa. Käsikirjan ohjeet siirretään seuraavaksi laajemmassa muodossa sähköiseen työtilapalvelu Tiimeriin, jossa ne ovat kaikkien hallintosihteereiden käytettävissä sekä helposti päivitettävissä.
Opinnäytetyömme toimeksiantajana toimi Ulosottolaitos.