Jatkuvan strategiaprosessin käyttöönotto liikunta-alan pienyrityksessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli jatkuvan strategiaprosessin käyttöönotto liikunta-alan pienyrityksessä. Strategia on suunnitelma yrityksen tulevaisuudesta. Se on tiekartta yrityksen vision ja mission toteutumiseen. Parhaimmillaan strategia pyrkii antamaan yritykselle suunnan, merkityksen ja identiteetin. Jatkuvan strategiaprosessin avulla yritys voi säännöllisin väliajoin analysoida olemassa olevaa tietoa, tutkia toiminnan uhkia ja mahdollisuuksia sekä tunnistaa kilpailuetujaan. Yrityksessä ei voida hallita liike-elämän epävarmuutta, mutta yritys voi hallita suhtautumistaan siihen.

Jatkuva strategiaprosessi otettiin käyttöön tilaajayrityksessä vaiheittain alkaen syksystä 2021. Työn tekijä toimi projektin aikana tiiviissä yhteistyössä kahden yrityksen henkilöstöstä koostuvan ryhmän kanssa. Ryhmätyössä käytiin läpi yrityksen nykytilaa, tarpeita, haasteita, rajoitteita ja mahdollisuuksia. Oleellisessa osassa ryhmätyöskentelyä olivat laadukkaan strategiatyön periaatteet ja systeemiajattelu. Ryhmätyössä käytettyjen strategisten analyysien ja etenemistapojen pohjaksi valittiin oppivan organisaation teoria, lean-ajattelu, Kotterin 8-portainen muutoksen malli ja PESTEL-analyysi. Strategiatyöskentelyn myötä yrityksessä luotiin loppusyksystä 2021 ensimmäinen toimintasuunnitelma vuosille 2021-2023 välitavoitteineen. Jatkuva strategiaprosessi ei kuitenkaan ole lineaarinen, sillä toiminnan analyysit, strategian toimeenpano ja strategiset valinnat ovat jatkuvassa vuorovaikutuksessa keskenään. Projektin etenemiseen vaikuttivat voimakkaasti esimerkiksi koronapandemian aiheuttamat liiketoiminnan rajoitukset ja sulut, joten toimintasuunnitelma muutti muotoaan jo projektin aikana. Ryhmissä tehtyjen strategisten analyysien, mahdollisuuksien ja uhkien tutkimisen sekä vision kirkastamisen myötä toimintasuunnitelma hioutui kevään 2022 aikana opinnäytetyössä esitettävään muotoonsa.

Työn tuloksena käynnistetyn jatkuvan strategiaprosessin tarkoitus on käyttöönoton jälkeen olla pysyvä osa yrityksen pitkän tähtäimen päätöksenteko- ja johtamisprosesseja. Opinnäytetyön päättyessä keväällä 2022 strategiatyö yrityksessä jatkuu mukana olleiden ryhmien toimesta. Seuraavia askelia ovat muun muassa oppivan organisaation teoriaan pohjautuvan vuosikellon rakentaminen sekä strategisten linjausten ja päivitetyn vision juurruttaminen yrityskulttuuriin.

Pienyrityksillä on käytössään rajallinen määrä resursseja. Yrityksen tulee fokusoida aikansa ja energiansa tarkoituksenmukaisesti. Jatkuva strategiaprosessi tukee ja ohjaa yrityksessä tapahtuvaa päätöksentekoa ja kehittämistyötä. Sen tarkoitus on auttaa yritystä saavuttamaan tavoitteensa kustannustehokkaasti yrityksen arvoja ja visiota kunnioittaen. Opinnäytetyön teoriapohja ja esimerkit elävästä elämästä voivat auttaa myös muita saman alan pienyrityksiä tarkastelemaan toimintansa organisointia ja tavoitteitaan uusista näkökulmista.