Materiaalin hallinta leikkaajan työn apuvälineenä : materiaalin hallinnan perusteet ja sen käyttäminen lisämyynnin työvälineenä

Abstract

Kun kuvauksissa materiaali siirtyy muistikortille, tiivistyy siihen monien ihmisten työ. Tästä materiaalista on siis syytä pitää huolta. Teknologia voi aina pettää, joten materiaalista kannattaa aina olla monta kopioita varmuuden vuoksi.

Lukuisten kopioiden kertyessä jatkuvien uusien projektien myötä on materiaalin kopioinnin lisäksi tehtävä yhteneväinen kansiorakenne ja taulukointijärjestelmä oman työn helpotukseksi. Taulukoinnin ansioista pystyy helposti paikantamaan vanhoja projekteja lukuisten kovalevyjen seasta ja toistuvalla kansiorakenteella pystyy löytämään projektista tarpeelliset materiaalit nopeasti ja vaivattomasti.

Oman materiaalinsäilytysjärjestelmän luomiseksi täytyy miettiä omat tarpeensa ja budjettinsa kullekin projektille, mutta pidempiaikaiseen työhön kannattaa miet-tiä suurempia varastointijärjestelmiä. Suunnitelmia tehdäkseen on suositeltavaa kuitenkin perehtyä tietotekniikkaan kaiken taustalla hieman enemmän.

Työni Vallilan Vaara -suunnittelutoimistossa tehden mainoksia ja sisältöä pitkäaikaisille asiakkaillemme on todistanut materiaalin hallinnan laadukkuuden myös mahdollistavan tuoda vanhalla materiaalilla lisäarvoa uusiin projekteihin. Vanha materiaali voi nostaa yksinkertaisen puhevideon helposti uudelle tasolle. Apua materiaalista tulee myös yllättävien peruuntumisen sattuessa tai kun jossain projektissa pitäisi tehdä kululeikkauksia.

When video material moves from the camera sensor to the memory card, it contains the work output of many individuals. This material needs to be kept safe. Technology can always fail, so it is crucial to have many copies of the material just in case.

As numerous copies build up with new projects, just copying the materials is not enough. One needs a repetitive folder structure and a chart system to facilitate the editor’s work. With charts, it is easy to track the location of projects on hard drives and the folder structure is helpful in locating the assets quickly.

To create a working material management system, one needs figure out their requirements and budget for each project accordingly. In long-term work it is recommendable to consider larger storage solutions. To create watertight plans, one needs to learn the technology behind storage solutions.

The author’s own experience of work in Vallilan Vaara production office making commercials for long-term clients has proven that well planned material management is a great tool in bringing more value to new products. Using pre-shot material to fill in cut points in simple explanatory video brings it to a whole new level. Old material can also be of huge help when a sudden cancellation happens or budget cuts need to be made.