Konepajan toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin teollisuudenalan yritykselle, tilauskonepaja Westem Oy:lle. Yritys oli tullut opiskelijalle tutuksi aikaisemmista työharjoittelujaksoista, joten Westem Oy:n toimintatavat ja käytännöt olivat entuudestaan selkeät. Syksyllä 2021 keskusteltiin yrityksessä mahdollisesta opinnäytetyöaiheesta, jolloin yrityksessä syntyi tarve ottaa käyttöön uusi toiminnanohjausjärjestelmä. Uuden järjestelmän tarkoituksena oli korvata yrityksen käytössä ollut vanha tuotannonohjausjärjestelmä ja erillinen taloushallintojärjestelmä yhdellä uudella ohjelmistokokonaisuudella. Työn tavoitteena oli valmistella tuotantokäyttöä varten uusi ohjausjärjestelmä, jossa yritystoimien suorittaminen sekä käsittely tapahtuisivat tehokkaammin ja helpommin.

Uuden järjestelmän käyttöönottoprojekti suoritettiin toimeksiantajayrityksessä päivätöiden ohella. Loppuvuodesta 2021 aloitettu projekti suoritettiin vaiheittain kevään 2022 aikana, ja ohjausjärjestelmä saatiin tuotantokäyttöön huhtikuussa 2022.

Projektityön tuloksena syntyi tuotantokäyttöön valmisteltu DL Prime + Workmanager -ohjelmistopaketti (ERP + MRP I & MRP II), joka oli ominaisuuksiltaan ja työkaluiltaan räätälöity Westem Oy:n tarpeita vastaavaksi. Toiminnanohjausjärjestelmä sisälsi työn jälkeen yritystoimintaa varten tarpeellista tietoa, kuten kaikki tuote- ja asiakastiedot. Uutta toiminnanohjausjärjestelmää varten syntyi yritykseen siistimpi käyttöympäristö ja ohjelmistoa käyttävä henkilökunta koulutettiin järjestelmän käyttöön. Käyttöympäristöä kehitettiin toimiston järjestelemisellä ja tietotekniikan uusimisella.

Opinnäytetyössä saavutettiin sille asetetut tavoitteet. Käyttöönotettu järjestelmä selkeytti yrityksen työnjohdon toimenkuvia ja helpotti hallinnoimaan yrityksen läpi kulkevaa tilausvirtaa. Ohjelmistoratkaisu toi mukanaan lukuisia uusia työkaluja toiminnanohjaukseen liittyen, joista ei kuitenkaan kaikkia ehditty opinnäytetyön tekemisen aikana ottaa käyttöön. Jatkossa ohjelmistoratkaisusta tulee ottaa käyttöön vielä puuttuvia ominaisuuksia ja työkaluja, jotta järjestelmästä saataisiin irti mahdollisimman paljon hyötyä.

This thesis was carried out for Westem Oy. The author of this thesis has been working at Westem since summer 2020, so the practices and procedures of the company were already familiar. In the autumn of 2021 there was a discussion about a thesis subject in the company, when need for new enterprise resource planning system occurred.

The purpose of this thesis was to replace the company´s outdated manufacturing resource planning system and financial management system with one new software solution. The objective of this work was to prepare the new enterprise resource planning system to be used in production.

The commissioning was completed in stages in the spring of 2022. As a result of this work the company received a new DL Prime + Workmanager software. A tailor-made planning system was prepared with the company´s principal business information. During the project the personnel of the company were trained for the new system. In addition, IT was renewed and the company´s office was rearranged.

The objectives of the project were achieved, and the software was ready to use in April 2022. The new enterprise resource planning system made operating procedures and order organization more efficient. The software came with multiple new tools and features, and some of them still need to be commissioned in the future.