Tuotetiedon hallinnan kehittäminen

Abstract

Tuotetiedon määrän ja merkityksen huomattavan kasvun myötä tuotetiedon hallinnan rooli yritysten menestymisessä on kasvanut. Opinnäytetyössä kehitettiin Pirkanmaalla toimivan, keskisuuren valmistavan teollisuuden yrityksen tuotetiedon hallintaa. Kehitysmotiivin taustalla olivat haasteet kasvutavoitteista johtuvien toimintamallien muutoksissa sekä ongelmat tuotetiedon hallinnassa. Tavoitteena oli löytää ongelmakohtia tuotetiedon hallinnasta sekä antaa niihin kehitysehdotuksia. Työssä aihetta käsiteltiin erityisesti tuotekehityksen ja tuotannon johdon näkökulmasta.

Työn teoreettisessa osuudessa käsitellään tuotetiedon hallintaa yleisellä tasolla. Teoriaosuuden aineisto pohjautuu aihetta käsittelevien teosten kirjallisuuskatsaukseen. Nykytilanteen kuvaus toteutettiin teoriaosuuteen peilaten, ja siinä kerrotaan, kuka kohdeyrityksessä käyttää dokumentteja ja miten. Samassa vaiheessa on myös kartoitus yrityksen käyttämien tietojärjestelmien integraatioon. Nykytilanteen määrittelyn jälkeen tunnistettiin ongelmakohtia tuotetiedon hallinnassa sekä esitettiin kehitysehdotuksia niihin. Kehitysehdotuksia laadittaessa ei paneuduttu syvällisemmin yksityiskohtiin työn luonteen vuoksi.

Tutkimus osoitti, että yrityksen tuotetiedon hallinta on jäänyt puutteelliseksi ja uusien järjestelmien käyttöönotto on yhä kesken. Merkittävimpinä parannusehdotuksina nähtiin nykyisten toimintamallien vakioiminen sekä tarvittavien prosessien luominen. Tutkimuksen mukaan yrityksen olisi suositeltavaa luoda selkeä projekti tuotetiedon hallinnasta.

The purpose of the thesis was to develop product data management of a medium-sized manufacturing company based in the Pirkanmaa area. The development motive was driven by challenges in changes in operating patterns resulting from growth targets and problems with product data management. The objective was to find problems in the management of product information and to provide development proposals for them. In the study, the subject was specifically approached from the perspective of product development and production management.

The theoretical part of the work is based on the literary survey of research on the subject. The description of the current situation was carried out mirroring the theory share and utilizing interviews with employees of the company as well as the author’s own observations. The interviews were conducted via email.

The study showed that the management of the company's product data has been lacking and the introduction of new systems is still in progress. The most significant improvement proposals were found to be the standardization of the current operating models as well as creating the necessary processes. According to the study, the company would be advised to create a clear project on product data management.