Toimiston henkilökunnan perehdytysmateriaalin kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda kattava perehdytysmateriaali Lakeuden Etapin toimiston henkilökunnalle sekä päivittää jo olemassa olevia perehdytysmateriaaleja ajantasaisiksi. Yrityksellä ei aiemmin ollut lainkaan perehdytysmateriaaleja toimiston henkilökunnalle, joten todellinen tarve materiaaleille oli olemassa.

Työn teoriaosuudessa on käsitelty perehdytysprosessia kokonaisuutena sen peruskäsitteiden, prosessin sisällön ja sen osapuolten sekä perehdytyksen merkityksen ja sitä ohjaavan lainsäädännön kautta. Siinä on myös tuotu esille elementtejä, jotka vaikuttavat perehdytyksen menestyksekkään lopputuloksen saavuttamiseen, eli uuden työntekijän sitoutumiseen yritykseen.

Tutkimus toteutettiin laadullisena kehittämistutkimuksena, jonka primääriaineisto koostui henkilöstön haastatteluista ja sekundääriaineisto yrityksen dokumenteista. Tarkoituksena oli selvittää kaikki tarvittavat tiedot työtehtävistä kattavien materiaalien luomiseksi helpottamaan yrityksen perehdytysprosessin suunnittelua ja toteutusta jatkossa.

Tutkimus suoritettiin syksyn 2021 aikana, minkä jälkeen tutkimuksen tuloksien pohjalta keväällä 2022 luotiin perehdytysopas ja perehdytyslomakkeet sekä tehtiin muutoksia yrityksessä olemassa oleviin perehdytysmateriaaleihin. Lopputuloksena saatiin yritykselle sen tarvitsemat perehdytysmateriaalit, joiden avulla tulevaisuuden muutoksiin, kuten henkilöstön vaihtumiseen, on varauduttu paremmin. Tällöin myös perehdytysprosessin suunnittelu ja toteutus helpottuu tulevaisuudessa huomattavasti.