Byte av företagsform: En checklista för bokförare inför eventuell ombildning

Abstract

När man som ny företagare grundar sitt företag behöver man till en början välja företagsform. De vanligaste företagsformerna är enskild näringsidkare, öppet bolag, kommanditbolag och aktiebolag. Företagsformen väljs bland annat utifrån verksamheten som kommer att bedrivas. I takt med att företaget växer kan lönsamheten i den företagsform man valt minska. Som bokförare har man goda kunskaper om företagets ekonomiska läge. Utifrån dessa kunskaper kan bokföraren föreslå ett byte av företagsform som skulle vara mer lönsam för företagaren med tanke på till exempel skatten som företagaren betalar.

Syftet med examensarbetet var att utforma en checklista för bokförare som kan användas inför en eventuell ombildning. Tanken med checklistan är att den ska kunna fungera som underlag för bokföraren för att vid lämpligast tillfälle kunna föreslå ombildningen för företagaren. Syftet med arbetet var även att kort redogöra för hur en bolagsombildning går till rent praktiskt.

Examensarbetets empiriska del bestod av en kvalitativ forskningsmetod i form av intervjuer. Forskningsmetoden valdes för att få en djupare inblick i ämnet för att kunna skapa en så väsentlig checklista som möjligt. Intervjuerna gjordes med fyra respondenter som alla har mycket kunskap och erfarenhet av ämnet ombildningar och intervjufrågorna ställdes utifrån respondenternas kunskapsnivå.

Resultatet i arbetet är en checklista för bokförare inför en eventuell ombildning. Checklistan har utformats utifrån relevant teori och de kvalitativa intervjuerna. Checklistan består av fyra kategorier baserade på examensarbetets fyra frågeställningar och innehåller punkter som anses viktiga på olika sätt vid en ombildning. Med hjälp av checklistan uppnåddes med andra ord syftet med arbetet och frågeställningarna besvarades.

Kun uusi yrittäjä perustaa yrityksen, on ensin valittava yrityksen muoto. Yleisimmät liiketoimintamuodot ovat yksinyrittäjä, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osakeyhtiö. Yrityksen muoto valitaan muun muassa suoritettavan toiminnan perusteella. Yrityksen kasvaessa yhtiön valitseman muodon kannattavuus voi laskea. Kirjanpitäjällä on hyvä tietämys yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Tämän tiedon perusteella kirjanpitäjä voi ehdottaa yritysmuodon muutosta, joka olisi yrittäjälle kannattavampi, kun otetaan huomioon esimerkiksi yrittäjän maksama vero.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella kirjanpitäjille tarkistuslista, jota voidaan käyttää mahdolliseen muuttamiseen. Tarkistuslistan ajatuksena on, että sen pitäisi toimia perustana kirjanpitäjälle, jotta hän voi ehdottaa muutosta yrittäjälle sopivimmalla hetkellä. Työn tarkoituksena oli myös kuvata lyhyesti, miten yritysmuodon muuttaminen toteutetaan käytännössä.

Opinnäytetyön empiirinen osa koostui laadullisesta tutkimusmenetelmästä haastattelujen muodossa. Tutkimusmenetelmä valittiin saadakseen syvempi käsitys aiheesta, jotta saataisiin mahdollisimman olennainen tarkistuslista. Haastatteluissa oli mukana neljä vastaajaa, joilla kaikilla on paljon tietoa ja kokemusta muuttamisesta, ja haastattelukysymykset esitettiin vastaajien tietämyksen perusteella.

Työn tuloksena on kirjanpitäjien tarkistuslista ennen mahdollista muutosta. Tarkistuslista on suunniteltu asiaankuuluvan teorian ja laadullisten haastattelujen perusteella. Tarkistuslista koostuu neljästä opinnäytetyön neljään kysymykseen perustuvasta kategoriasta, ja se sisältää kohtia, joita pidetään muutoksessa eri tavoin tärkeinä. Toisin sanoen tarkistuslistan avulla saavutettiin työn tarkoitus ja tutkimuskysymyksiin vastattiin.

When you as an entrepreneur found your company, you need to choose a company form. The most common company forms are sole trader, general partnership, limited partnership, and limited company. The company form is, among other things, chosen based on the business that the company will do. As the company grows, the profitability of the company’s chosen form may decrease. As an accountant you have a good knowledge of a company’s financial situation. Based on this knowledge, the accountant can suggest a transformation that could be more profitable for the entrepreneur by considering, for example, the tax that the entrepreneur is paying.

The purpose of the thesis was to create a checklist for accountants that can be used before a potential transformation. The idea behind the checklist is that it should work as a support for accountants to at the most appropriate time be able to suggest the transformation to the entrepreneur. The purpose was also to briefly explain how the company transformation practically works.

The empirical part of the thesis consisted of a qualitative research method in the form of interviews. The research method was chosen to spark a deeper insight into the subject in order to create as essential a checklist as possible. The interviews were held with four respondents who all have a lot of knowledge and experience of the subject of transformations and the interview questions were asked based on the respondents’ level of knowledge.

The result of the thesis is a checklist for accountants before a potential transformation. The checklist has been formed based on relevant theory and qualitative interviews. The checklist consists of four categories based on the four question formulations in the thesis and contains points, which are considered important in different ways in a transformation. In other words, with the help of the checklist, the purpose of the thesis was achieved and the question formulations were answered.