Hankintatoimen kehitysprojektiportfolion johtaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa hankintatoimen kehitysprojektien nykytilanne ja tuottaa työn tilaajalle uusi johtamismalli hankintatoimen kehitysprojektien ohjaamiseen. Tilaaja on tunnistanut hankintatoimen kehitysprojekteissa merkittävän potentiaalin kilpailukyvyn parantamiseksi, mutta samalla tunnistanut, ettei projektien sisällöstä ja etenemisestä ole toivottua läpinäkyvyyttä tarjolla. Työn tutkimusosiossa selvitetään, millaisia projekteja hankintatoimella on tällä hetkellä työn alla, mitä tukea eri funktioista projektit kaipaisivat ja millaisia haasteita henkilöstö kohtaa projektien läpiviemisessä. Tutkimuksessa hyödynnettiin toimintatutkimuksen menetelmää, jossa yhdistettiin sekä lomakekyselyllä suoritettu kvantitatiivinen tutkimus että työpajatyöskentely työn suorittamisen yhteydessä kerättyyn tietoon. Projektin läpiviemiseksi on johtamismalliksi valittu projektitoimisto, jonka pääsääntöinen tehtävä on jatkossa parantaa ja kehittää projektien läpimenoaikaa, auttaa arvioimaan projektien toteuttamiskelpoisuutta, tukea toteutuksen eri vaiheissa ja toimia kontaktipisteenä isossa matriisiorganisaatiossa. Työssä arvioidaan teoriaan perustuen valitun johtamismallin toimivuutta ja nostetaan esiin kehityskohteita jatkon kannalta.