Opiskelijayhdistys Sture ry:n toimintaopas

Abstract

Opinnäytetyön aihe on HAAGA-HELIAn Vallilan kampuksen Opiskelijayhdistys Sture ry:n toimintaopas. Opiskelijayhdistys Sture ry:n (myöhemmin Sture) tarkoituksena on edistää ja valvoa oppilaitoksessa opiskelevien yleisiä ja yhteisiä etuja erityisesti opinto- ja sosiaalikysymyksissä, toimia jäsenistönsä yhdyssiteenä ja aktivoida jäsenistönsä toimintaa sekä toimia tiedonvälittäjänä valtakunnallisten opiskelijajärjestöjen ja jäsenistön välillä. Sturen tehtävänä on myös edistää jäsenistönsä henkisiä, ammatillisia, yhteiskunnallisia ja liikunnallisia harrastuksia sekä vaikuttaa opetuksen ja opiskelun sisällön kehitykseen.

Opiskelijayhdistyksen hallituksen muodostaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahas-tonhoitaja ja sihteeri sekä enintään kahdeksan muuta jäsentä. Hallitus valitsee muut tarvittavat toimihenkilöt seuraavan vuoden toimintasuunnitelman pohjalta. Tämän lisäksi toiminnassa on mukana vuosittain niin sanottuja aktiiveja, jotka eivät ole hallituksessa, mutta toimivat vapaaehtoisina Sturen toimikunnissa, esimerkiksi vuosijuhlatoimikunnassa.

Opinnäytetyön keskittyy pääasiallisesti siihen, mitä kaikkea yhdistyksen toimintaan kuuluu yhden vuoden aikana ja mitä hallitus on sääntöjen mukaan velvoitettu tekemään. Opinnäytetyössä sivutaan myös yhdistyslakia ja sitä, mihin kaikkeen yhdistyslaki velvoittaa. Opinnäytetyöni on produkti, jota Sture voi hyödyntää esimerkiksi uuden hallituksen aloittaessa perehdytysmateriaalina. Oppaan on tarkoitus helpottaa tiedon siirtymistä vanhoilta uusille, lisätä toiminnan läpinäkyvyyttä sekä helpottaa jatkuvuutta. Se sisältää myös tarkat toimenkuvamääritelmät jokaisesta vastuualueesta. Työ luovutetaan myös sähköisessä muodossa vuoden 2014 puheenjohtajalle, joka voi halutessaan täydentää opasta uusia toimijoita varten.

The subject of the Bachelor’s thesis is the development of the Student Association Sture’s handbook. The Student Association Sture operates on the Vallila campus of HAAGA-HELIA University of Applied Sciences. The Student Association Sture’s main goal is to support and regulate the students’ regular and common interests, particularly concerning study and social related issues. Sture organizes many student events for the HAAGA-HELIA students, mainly those studying in Vallila. Sture’s goal is also to promote its members’ psychological, professional and social interests, as well as improve teaching and the content of the studies in Vallila.

The student association’s board includes a chairperson, vice chairperson, treasurer, secretary, and a maximum of eight other members. The board chooses other necessary members according to the next year’s operating plan. However, there are a lot of active students who are not members of the board, but still working as volunteers on Sture’s committees.

The thesis focuses mainly on what needs to be done during one year in a student association and what the board is forced to do according to its rules and the association act. The thesis is a production which can be used as an introduction to the new members of the board. The handbook also provides transparency of the board’s work and makes it easier to become an active member of the association. The purpose of the handbook is also to transfer information from the older members of the board to the new ones. It includes detailed definitions of each area of responsibility on the board. The handbook will be given to the chairman of the board, to whom it is recommended that they update the handbook every once in a while.