Varaston layoutin suunnittelu

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella tilaajayritykselle Manner Taidetarvikkeet Oy:lle kolme layout-suunnitelmaa nykyiseen varastotilaan. Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena ja aloitettiin haastattelemalla ja havainnoimalla nykyistä varastotilaa. Haastatteluissa ja havainnoinnissa huomioitiin varas-totilan ja varastotoiminnan haasteita ja ongelmakohtia, varastoitavia tuotteita, niiden varastointitapoja ja määrää. Näiden tietojen pohjalta lähdettiin suunnittelemaan layout-vaihtoehtoja. Layout suunnitelmat piirrettiin Microsoft Excel-ohjelmalla. Ensin toteutettiin kymmenen layout-hahmotelmaa, joista kolme valittiin jatkokehitykseen. Näistä kolmesta layoutista luotiin yhteensä kuusi ehdotettua layoutia, jossa varastointiratkaisut poikkesivat toisistaan. Jokaisesta layoutista toteutettiin investointi ja investointien kustannusmuutoslaskelmat ja ne arvioitiin tilaajayrityksen, opinnäytetyön ohjaajan ja opinnäytetyön tekijän toimesta hyötyarvomatriisilla. Hyötyarvomatriisilla arvioitiin kustannusten lisäksi materiaalin virtausta, pinta-alan hyväksikäyttöä, kuljetusmatkan pituutta, vapaata tilaa, suunnitelman selkeyttä ja trukin kulkumahdolli-suuksia. Hyötyarvomatriisin osa-alueet oli painotettu yhteistyössä tilaajayrityksen kanssa vastaamaan heidän toiveitaan layoutin suhteen. Kolme hyötyarvomatriisia yhdistettiin lopuksi yhdeksi keskiarvomatriisiksi, josta näkyi kaikkien arvioiden mukainen layout-vaihtoehtojen paremmuusjärjestys. Parhaimman yhteisarvosanan saanut layout-vaihtoehto nostettiin opinnäytetyössä valituksi layoutiksi. Lopullisen toteutettavan layout-vaihtoehdon valinta jäi Manner Taidetarvikkeet Oy:n päätettäväksi. Opinnäytetyössä toteutettavaksi layoutiksi nostettiin layout 3A. Layout sai parhaimman yhteisarvosanan hyö-tyarvomatriisissa. Siinä toteutui kaikkien osapuolten arvion mukaan hyvä materiaalivirtaus, tehokas pinta-alan hyväksikäyttö ja kuljetusmatkojen lyhyys. Tehokas tilankäyttö mahdollistui hyödyntämällä tilan korkeus mak-simissaan ja sijoittamalla pientavarahyllyt toiselle puolelle tilaa omalle alueelleen hyödyntäen tilan pituutta ja sijoittamalla hyllyt tilan pitkän sivun suuntaiseen orientaatioon. Lisäksi layoutissa mahdollistui hyvin vapaata tilaa ja kulkumahdollisuudet trukille ja se oli sijoittelultaan selkeä suunnitelma. Tätä layoutia on myös mahdol-lista kehittää eteenpäin vastaamaan tilaajayrityksen tarpeita. Uusi layout on merkittävä yrityksen toiminnan kannalta, sillä se tuo mukanaan materiaalivirtauksen parantu-misen, tehokkaamman pinta-alan hyödyntämisen ja työnteon tehostumisen ja sitä kautta myös kustannus-säästöjä. Aikaansaatu kustannussäästö näkyy tilaajayrityksen arjessa todennäköisesti työhyvinvoinnin lisään-tymisenä työtehtävien sujuvoitumisen kautta, kun heidän valitsemansa layout saadaan toteutettua. Työn tu-loksilla on siis positiivinen vaikutus tilaajayrityksen arjen toimintaan.

The aim of the thesis was to design three layout designs for the current warehouse space for Manner Taidetarvikkeet Inc. The thesis was carried out as a qualitative case study and started with an interview and observation of the current warehouse space. The interviews and observations took into account the challenges and problem areas of the warehouse and warehouse operations, the products to be stored, their storage methods and quantity. Based on this information the designing of layout options was started.

Layout plans were drawn using Microsoft Excel. First ten layout sketches were implemented, three of which were selected for further development. A total of six proposed layouts were created from these three layouts, with different storage solutions. For each layout, the investment and investment cost change calculations were performed. Layouts were evaluated by client company, the thesis instructor and thesis writer using a value-added matrix. In addition to the costs, the value-added matrix was used to assess material flow, utilization of space, length of transport distance, free space, clarity of the design and truck access in the warehouse. The components of the value-added matrix had been weighted on collaboration with the subscriber company to meet their layout expectations. The three matrices were finally combined into single average matrix showing the order of precedence of the layout designs according to all estimates. The layout option that received the best overall grade was the deciding factor of the chosen layout in the thesis. The final choice of the layout option to be implemented was left to Manner Taidetarvikkeet Inc to decide.

In the thesis layout 3A was chosen as the layout to be implemented. Layout received the best overall score in the value-added matrix. It was assessed by all parties to have good material flow, efficient utilization of space and short transport distances. Efficient use of space was made possible by utilizing the height of the space to its maximum and placing small product shelves on the other side of the space in its own area and utilizing the length of the space orientating shelves to follow longer wall orientation. In addition, the layout allowed good amount of free space and good access to the truck to the shelving and was a distinct design. It is also possible to further develop this layout to meet the needs of the company.

The new layout is important for the company’s operations as it improves material flow, utilization of surface area and workflow, and thus also creates cost savings. The achieved cost savings are likely to be reflected in the company’s everyday actions as an increase in wellbeing at work through streamlining of work tasks once the layout the company have chosen is implemented. The results of the layout change thus have a positive effect on the daily operations of the company.