Rakentamisvaiheen suunnittelunohjaustoiminnan kehittäminen : case Asunto Oy Seinäjoen Sofiantorni

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia toimeksiantajalle FinCap Kiinteistökehitykselle rakennuttamisen suunnittelunohjauksen kehittämiseen menetelmiä ja toimintatapoja erityisesti rakennusvaiheen aikana. Lisäksi tavoitteena oli selvittää, mitä toteutuneita suunnitelmamuutoksia oli tullut yrityksen omassa kohteessa Asunto Oy Seinäjoen Sofiantornin asuinkerrostalossa, joka toimi tämän työn tapaustutkimuskohteena. Työ toteutettiin yrityksen halusta tarkastella omaa rakennuttamistoimintaansa ja kehittää sen ongelmakohtia suunnittelunohjauksessa.

Työn tekemisessä perehdyttiin kirjallisuuteen rakennuttamisesta, projektinjohtamisesta sekä suunnittelutoiminnasta ja sen ohjauksesta. Aineistoa toteutuneesta suunnittelunohjaustoiminnasta saatiin rakennuttajan projektipäälliköltä puhelinhaastatteluiden sekä asiakirjojen muodossa. Toteutuneiden suunnitelmamuutosten ja suunnittelunohjaustoiminnan kehittämiskohtien selvittämiseksi toteutettiin kyselyhaastattelu eri osapuolille, joita suunnittelunohjaus oli koskettanut. Kyselyyn vastasivat rakennuttajan projektipäällikkö, rakennesuunnittelija, projektinjohtourakoitsijan vastaava työnjohtaja sekä projektinjohtourakoitsijan hankintapäällikkö. Vastaamatta jättivät pääsuunnittelija, LVIA-suunnittelija sekä projektinjohtourakoitsijan projektinjohtaja. Vastauksina saatuja kehittämiskohtia ryhdyttiin parantamaan alan kirjallisuudesta saatujen projektinjohtamisen sekä riskienhallinnan käytänteiden avulla.

Työn tuloksena toimeksiantajalle luotiin käyttöön niitä käytänteitä ja toimintatapoja, joilla rakentamisen aikaista suunnittelunohjaustoimintaa voidaan kehittää sujuvammaksi ja häiriöttömämmäksi. Lisäksi saatiin selvitettyä myös ennaltaehkäiseviä toimia, joilla pystytään vähentämään suunnitelmamuutosten aiheuttamia ongelmia rakentamisen aikana jo hankkeen varhaisessa vaiheessa. Tutkimuksen perusteella sujuva suunnittelunohjaus äkillisten muutosten keskellä rakennusaikana on haasteellista ja siksi tehokkainta olisi lisätä toimia hankkeen alkupuolen suunnittelunohjaukseen, koska sillä on suoria vaikutuksia myös rakentamisvaiheen tehtävien määrään.

The purpose of the thesis was to develop methods and practices for developing construction contracting and design guidance for FinCap Kiinteistökehitys Oy, especially during the construction period. Another objective was to find out what changes had been implemented in the company's own site in Asunto Oy Seinäjoen Sofiantorni housing block, which served as a case study subject for the thesis. The thesis project was conducted on the company's desire to review its own construction activities and develop its problem points in design guidance. Research material for the study was obtained from the project manager of the construction developer, and from literature about construction contracting, project management, design activities and its guidance. In addition, results were also obtained using an internet survey. The survey was sent to seven different parties in the project and four of them responded to the survey. Activities were improved based on the responses received. As a result of the thesis, practices and methods were created for the company to improve design guidance during construction periods to be more continuous and more trouble-free. Preventive measures to reduce problems caused by design changes during the construction period early in the project were also investigated. Based on the research, smooth design guidance during sudden changes in the time of construction is challenging and therefore the most effective way to reduce changes would be to add actions to the design guidance in the early part of the project, as this also has direct effects on the number of tasks in the time of construction.