Käyttöomaisuuden hallintajärjestelmän kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Kattotutka Oy:lle. Toimeksiantajayrityksessä oli tarve käyttöomaisuuden hallinnan kehittämiselle, ja sitä tarjottiin opinnäytetyön aiheeksi. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena projektina. Tämän työn tarkoituksena oli tutkia käyttöomaisuusohjelmistoja ja löytää uusi käyttöomaisuusohjelmisto kohdeyritykselle, sekä olla mukana käyttöönottoprosessissa ja tuottaa tarvittava teoriatieto käyttöomaisuuskirjanpidon toteutukseen käytännössä. Kohdeyrityksessä on ollut käytössä Excel-pohjainen työkalu käyttöomaisuuden hallintaan ja poistolaskentaan. Excel haluttiin jättää pois käytöstä, ja sen tilalle toivottiin uutta poistolaskennan ohjelmistoa. Laadulliseksi tutkimusmenetelmäksi valittiin ohjelmistojen vertailu. Työtä varten tehtiin selvitystä haastattelemalla talousjohtajaa, mistä saadun tiedon perusteella ohjelmistoja lähdettiin tutkimaan ja vertailemaan. Työn teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin poistoja kirjanpidon ja verotuksen näkökulmasta. Tämän jälkeen kerrotiin opinnäytetyötyypistä tarkemmin, ja kuvattiin toimeksiantajayrityksen poistolaskennan nykytilaa, minkä jälkeen kerrottiin ohjelmiston valinnasta ja käyttöönottoprosessista vaihe vaiheelta. Ohjelmistojen vertailun tuloksena selvisi, että Kattotutka Oy:n poistolaskennan tarpeisiin vastaava ohjelmisto on Espina Oy:n Kasperi -käyttöomaisuusohjelmisto. Sopivia ohjelmistovaihtoehtoja löytyi lopulta vain kaksi, ja ne olivat ominaisuuksiltaan hyvin samanlaisia keskenään. Ratkaiseva tekijä valinnassa oli ohjelmiston kustannukset.