Verksamhetsplanering och riskhantering i politiska ungdomsorganisationer

Abstract

De politiska partiernas ungdomsorganisationer får största delen av sin finansiering i form av olika bidrag. Den största enskilda inkomstkällan är Undervisnings- och kulturministeriets statsunderstöd för organisationer på ungdomsområdet. Understödet kommer i framtiden sjunka till följd av att civilsamhällets finansiering blir en del av statsbudgeten och inte längre finansieras av spelbolaget Veikkaus vinstmedel. Syftet i den här undersökningen var att beskriva processerna för strategisk planering, verksamhetsplanering och budgetering i politiska ungdomsorganisationer och ta reda på hur man inkluderar människorna och hanterar risker i planeringen. Undersökningen gjordes som en kvalitativ fallstudie av två organisationer som har olika förutsättningar för sin verksamhet och skiljer sig från varandra till både ålder, personalstyrka, verksamhetsområde och resurser. Undersökningen beaktade inte den politiska aspekten i verksamheten. Datainsamlingen bestod av officiella dokument och semi-strukturerade intervjuer som transkriberades och analyserades med hjälp av tematisk analys. Fallstudiens resultat bidrar till förståelsen för planeringsprocesserna i ungdomsorganisationer. Planering görs i tydliga cykler och följer ministeriets krav till både innehållet och tidtabellen. Personal och förtroendevalda deltar i planeringsprocessen och övriga medlemmar får kommentera färdiga förslag som sedan konkretiseras och följs upp med tydliga mätare. Intäkterna är ofta överbudgeterade och man reviderar årsbudgeten i början av året, men inga likviditetsbudgetar används. Organisationerna är medvetna om att statsunderstöden sjunker i framtiden och man söker nya finansieringskällor för att trygga verksamheten.