Projektikulutyökalun käyttöönotto

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Kuljetusliike Ville Silvasti Oy:lle. Opinnäytetyön tavoitteena oli parantaa toimeksiantajan sisäistä kuluseurantaa projektimuotoisessa liiketoiminnassa luomalla ehdotus käyttöönotolle uuden kuluseuranta-työkalun osalta.

Kuluseurannan kehittäminen oli toimeksiantajan liiketoiminnassa ajankohtaista, sillä liiketoiminta oli kasvanut viime vuosien aikana nopealla vauhdilla ja tähän tarvittiin uusia keinoja pysyä mukana kuluista. Tutkimus alkoi teoriaosiolla, jossa tutustuttiin laajasti erilaisiin kuljetusalan sekä projektitoiminnan näkökulmiin. Myös yleistä liiketoiminnan teoriaa käsiteltiin, jotta saatiin mahdollisimman hyvä pohja tulevan käyttöönoton suunnittelulle. Tutkimuksessa hyödynnettiin kvalitatiivisen tutkimisen keinoja apuna aiheen läpikäynnissä.

Laadullisen tutkimuksen tukena käytettiin teemahaastatteluja, joita pidettiin kuusi kappaletta ja jokainen vastaajista työskentelivät toimeksiantajalla. Näiden haastattelujen avulla saatiin uutta tietoa käytännön työstä liittyen uuden työkalun käyttöönottoon. Haastattelut vahvistivat näkökulmia asioista, joita kannatti painottaa käyttöönottoa suunnitellessa ja jotka olivat viisasta jättää pois kokonaisuudesta.

Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi sanallinen ehdotus siitä, miten käyttöönotto kannattaisi tehdä teoriaosion sekä haastattelujen perusteella. Johtopäätösten perusteella kannatti käyttöönotossa painottaa mahdollisimman vähän uutta raportointityötä vaativaa toimintamallia eli helppokäyttöisyyden tarve ilmeni suurena tekijänä. Tämän lisäksi vastuunjakoa työkalun käytön suhteen selkeytettiin, jotta raportointiin kuluva aika saatiin minimoitua ja tämä raportoinnin vastuu ohjattua oikealle henkilölle yrityksessä