Autodesk Vault -ohjelmiston käyttöönotto

Abstract

Opinnäytetyössä otettiin käyttöön Autodesk Vault -tuotetiedon hallintaohjelma. Toimeksiantajana oli laitteistojen ja laitoksien suunnitteluun, tuotekehitykseen sekä teknisen tuoteinformaation ratkaisuihin ja palveluihin erikoistunut yritys Anteplan Oy. Yrityksessä ei lähtötilanteessa ollut käytössä tuotetiedon hallintaohjelmaa, vaan työt tallennettiin verkkolevylle ja työntekijöiden kovalevyille, mikä vaikeutti etenkin tiimityöskentelyä. Tavoitteena oli kehittää ohjelmisto toimintavalmiiksi tulevia projekteja varten etsimällä sen hyödyllisimmät ominaisuudet toimeksiantajan tarpeisiin. Tämän lisäksi luotiin aputyökaluja tuotetietojen syöttämisen automatisointiin.

Työssä tutustuttiin Vaulttiin viemällä eräs valmis projekti järjestelmään, mikä auttoi löytämään Vaultin hyödyllisimmät ominaisuudet. Ohjelman suurimmiksi vahvuuksiksi osoittautuivat tuotetietojen säilyvyys, versio- ja revisiokontrolli, piirustusten automaattinen kääntö pdf-muotoon sekä automaattinen osanumerointi.

Opinnäytetyön loppuvaiheilla Vault otettiin virallisesti käyttöön uuden projektin myötä. Käyttöönoton yhteydessä huomattiin, että pienistä vastoinkäymisistä huolimatta työn kulku oli huomattavasti sujuvampaa kuin lähtötilanteessa. Ohjelman käytöstä laadittiin myös käyttöohje, jonka kehittäminen jatkuu vielä uusien projektien tuomien kysymysten myötä.

The purpose of this thesis was to implement the Autodesk Vault product data management software. The thesis was conducted for Anteplan Oy, a company specializing in design, product development and technical product information solutions and services for hardware and production plants. At the starting point of this thesis the data made by the company were stored on a network drive and on employees' hard drives which made teamwork difficult. The objective was to get the software ready for future projects by finding the most useful features for Anteplan Oy. In addition to this, utility tools were created to automate the entry of product data.

In the course of the work the software became more familiar by exporting a finished project to Vault, during which most of its strengths were discovered. The main strengths were product data retention, version and revision control, automatic translation of drawings to pdf and automatic part numbering.

Towards the end of the thesis Vault was officially launched on a new project. Despite some minor setbacks during the implementation the workflow was much smoother than in the beginning. A user manual was also created which will continue to be developed as potential problems arise on new projects.