Työntekijän perehdytysoppaan laatiminen Sporttia Kaikille ry:lle
Harris, Jenna (2022)
Avaa tiedosto
Lataukset:
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022052612327
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022052612327
Tiivistelmä
Tämän työelämän kehittämistehtävän tavoitteena oli kehittää Sporttia Kaikille ry:n perehdyttämistä. Luotiin Sporttia Kaikille ry:lle työntekijän perehdytysopas, joka toimii työkaluna perehdyttäjille tuoden lisäarvoa, kun rekrytoinnista jatketaan sujuvasti perehdytysoppaan kanssa läpi perehdytys vaihe vaiheelta.
Uudelle työntekijälle työntekijän perehdytysopas osoittaa yhdistyksen tosissaan panostavan häneen ja helpottaa yhdistykseen sopeutumista. Tarkoitus on myös esitellä Sporttia Kaikille ry:n toimintaa mahdollisimman selkeästi, jotta sen toiminnan voisi kopioida valtakunnallisesti tai jopa kansainvälisestikin.
Työ oli toiminnallinen kehittämistyö, jossa toteutettiin kirjallinen opas. Työmenetelminä käytettiin haastattelua, muiden opinnäytetöiden vertailua eli bechmarkkausta, joissa tuotettu opas sekä aivoriihi. Ensin haastateltiin toiminnanjohtaja, jotta saatiin suurempi kuva koko yhdistyksestä sekä toiminnasta. Tämän jälkeen haastatteluvuorossa oli kaksi täysipäiväistä koordinaattoria ja yksi puolipäiväinen koordinaattori, joka oli vasta aloittanut työt yhdistyksessä. Viides henkilö, jota haastateltiin, oli hallituksen puheenjohtaja.
Kaikilta heiltä pyrittiin haastattelussa selvittämään, miten rekrytointi sekä perehdytys on aiemmin hoidettu ja mitä kehittämisideoita heillä olisi tuoda perehdytysoppaaseen. Myöhemmin pidettiin aivoriihi vielä toiminnanjohtajan sekä toiminnanjohtajaa äitiysloman ajan tuuraavan kanssa, jossa toivat ne tärkeimmät asiat, mitä perehdytysoppaaseen lopulta laitetaan.
Kirjallisuuskattauksen teon jälkeen tuotiin aivoriiheen ehdotuksia ja kysymyksiä toiminnanjohtajille, jotka hyväksyivät ne lopulliseen versioon.
Kehittämistyön tuotoksena syntyi Sporttia Kaikille ry:n työntekijöille käyttöön työntekijän perehdytysopas. Perehdytysopas on pystysuunnassa A4-kokoa oleva pdf muotoinen Sporttia Kaikille ry:n logoilla ja väreillä varustettu opas, jota voidaan jakaa työntekijöille niin sähköisessä kuin paperisessakin muodossa.
Opasta voidaan tarvittaessa muokata, jotta se pysyy ajan tasalla ja on siten käyttökelpoinen pitkään. Työntekijän perehdytysopas rytmittää perehdytystilannetta sekä helpottaa perehdyttäjän työtä, jottei kaikkea tarvitsisi muistaa ulkoa.
Jatkossa työntekijän perehdytysopasta voidaan Sporttia Kaikille ry:n sisällä jalkauttaa myös ohjaajien perehdyttämiseen pienillä viilauksilla.
Tämän kehittämistyön kirjallisuuskatsauksen tarjoamat tiedot perehdyttämisestä, oppimisesta ja esihenkilötyöstä ovat hyödynnettävissä erilaisiin yritys- ja yhdistysmaailmoihin.
Uudelle työntekijälle työntekijän perehdytysopas osoittaa yhdistyksen tosissaan panostavan häneen ja helpottaa yhdistykseen sopeutumista. Tarkoitus on myös esitellä Sporttia Kaikille ry:n toimintaa mahdollisimman selkeästi, jotta sen toiminnan voisi kopioida valtakunnallisesti tai jopa kansainvälisestikin.
Työ oli toiminnallinen kehittämistyö, jossa toteutettiin kirjallinen opas. Työmenetelminä käytettiin haastattelua, muiden opinnäytetöiden vertailua eli bechmarkkausta, joissa tuotettu opas sekä aivoriihi. Ensin haastateltiin toiminnanjohtaja, jotta saatiin suurempi kuva koko yhdistyksestä sekä toiminnasta. Tämän jälkeen haastatteluvuorossa oli kaksi täysipäiväistä koordinaattoria ja yksi puolipäiväinen koordinaattori, joka oli vasta aloittanut työt yhdistyksessä. Viides henkilö, jota haastateltiin, oli hallituksen puheenjohtaja.
Kaikilta heiltä pyrittiin haastattelussa selvittämään, miten rekrytointi sekä perehdytys on aiemmin hoidettu ja mitä kehittämisideoita heillä olisi tuoda perehdytysoppaaseen. Myöhemmin pidettiin aivoriihi vielä toiminnanjohtajan sekä toiminnanjohtajaa äitiysloman ajan tuuraavan kanssa, jossa toivat ne tärkeimmät asiat, mitä perehdytysoppaaseen lopulta laitetaan.
Kirjallisuuskattauksen teon jälkeen tuotiin aivoriiheen ehdotuksia ja kysymyksiä toiminnanjohtajille, jotka hyväksyivät ne lopulliseen versioon.
Kehittämistyön tuotoksena syntyi Sporttia Kaikille ry:n työntekijöille käyttöön työntekijän perehdytysopas. Perehdytysopas on pystysuunnassa A4-kokoa oleva pdf muotoinen Sporttia Kaikille ry:n logoilla ja väreillä varustettu opas, jota voidaan jakaa työntekijöille niin sähköisessä kuin paperisessakin muodossa.
Opasta voidaan tarvittaessa muokata, jotta se pysyy ajan tasalla ja on siten käyttökelpoinen pitkään. Työntekijän perehdytysopas rytmittää perehdytystilannetta sekä helpottaa perehdyttäjän työtä, jottei kaikkea tarvitsisi muistaa ulkoa.
Jatkossa työntekijän perehdytysopasta voidaan Sporttia Kaikille ry:n sisällä jalkauttaa myös ohjaajien perehdyttämiseen pienillä viilauksilla.
Tämän kehittämistyön kirjallisuuskatsauksen tarjoamat tiedot perehdyttämisestä, oppimisesta ja esihenkilötyöstä ovat hyödynnettävissä erilaisiin yritys- ja yhdistysmaailmoihin.