Tapahtuman järjestäminen: Suunnitelma MyPowerFix-treeniviikonlopulle

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtuman järjestäminen. Opinnäytetyön tehtävänä oli suunnitella toimiva kokonaisuus treenileirille, jonka järjestäjänä toimii MyPowerFix Fysio Oy. Tämä yritys toimii yksityisellä terveydenhuoltoalla. Yrityksellä ei ole aikaisempaa kokemusta treenileiritapahtuman järjestämisestä. Opinnäytetyö oli luonteeltaan kehittävä ja menetelmiltään toiminnallinen, jossa aineisto kerättiin määrällisen kyselytutkimuksen avulla. Opinnäytetyön tietoperusta koostui tapahtuman järjestämisen eri vaiheista, erityisesti suunnitteluvaiheesta. Kyselyn vastauksia havainnollistettiin pylväsgraafein. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää potentiaalisten asiakkaiden kiinnostusta treenileiriä kohtaan. Lisäksi selvitettiin, millaisesta treenileirin sisällöstä asiakkaat olisivat kiinnostuneita ja paljonko asiakkaat ovat valmiita siitä maksamaan. Nämä tiedot selvitettiin, jotta tapahtuman suunnitteluun saataisiin asiakasnäkökulmaa mukaan. Kyselytutkimuksen saadut tulokset osoittivat, että MyPowerFixin asiakaskunta oli kiinnostunut treenileiristä. Johtopäätökseni saaduista tuloksista on, että treenileiriä kohtaan olisi kysyntää. Opinnäytetyön tuotoksena syntyi treenileirin aika-taulusuunnitelma ja budjettilaskelma 12 ja 15 henkilön treenileirille, jota toimeksiantaja voi hyödyntää heidän treenileiritapahtumansa järjestämisessä.

The topic of this thesis is the organization of an event. The task of thesis was to create a functional entity for the training camp, which is organized by MyPowerFix Fysio Oy. The company operates in private healthcare industry. The company has no previous experience in organizing of a training camp event.

The method was functional, and thesis was developmental. The information was collected with a quantitative survey. The thesis’ knowledge base included the many stages of event planning, particularly the planning step. Bar graphs were used to display the outcomes of the survey.

The purpose of thesis was to determine potential consumers interest in a training camp. Furthermore, one of the objectives of thesis was to determine what kind of training camps consumers would be interested in. Additionally, financial aspects for the trip were taken into consideration. These information’s were accounted in order to include customer perspective in the planning of the event.

According to the poll results, customers of MyPowerFix were interested in training camp. The result lead me to believe that there would be a high demand for the training camp. The thesis produced a training camp schedule and budget calculation for training camp for 12 to 15 persons. Client can use this plan to support their potential planning of their own training camp in the future.