Fresh Start - liikunta - ja urheilutapahtuma 21.8.2021 Kouvolassa - kuvaus tapahtumasta ja sen järjestämisestä
Pahkala, Timo (2022)
Pahkala, Timo
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022053013139
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022053013139
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä kuvataan Fresh Start – liikunta- ja urheilutapahtuman järjestämisen prosessia, itse tapahtumapäivää ja jatkotoimenpiteitä. Opinnäytetyössä tuodaan esillä se mistä idea tapahtumalle alkujaan lähti, mitä eri vaiheita tapahtuman organisointiin ja järjestelyihin liittyi sekä miten itse tapahtumapäivä sujui.
Tässä opinnäytetyössä analysoidaan ja pureudutaan myös tapahtuman keskeisten yhteistyötahojen näkökulmaan ja niistä syntyneisiin palautteisiin. Tapahtuman onnistumisen arvioinnissa käytettiin seuroille ja muille sidosryhmille teetettyä kyselyä ja puolistrukturoitua haastattelua.
Tässä opinnäytetyössä oli tarkoitus tuoda esille poikkihallinnollinen ja eri sidosryhmien kanssa tehtävä saumaton yhteistyö, joka on onnistuneen tapahtuman elinehto. Yhteinen tavoite ja päämäärä sitoo toimijoita yhteen ja tuo yhteistä hyvää eli yhdessä olemme enemmän.
Fresh Start – liikunta- ja urheilutapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa Kouvolassa konseptilla, jossa liikunta ja kulttuuri lyö kättä päälle ja toimii yhdessä. Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tuoda esille konkreettisella tavalla, miten tapahtumassa saatiin liikunta ja kulttuuri toimimaan yhdessä. Tavoitteena on toimia suunnannäyttäjänä eri tapahtumille ja niiden järjestäjille tulevaisuudessa.
Yli sektorirajat ylittävää yhteistyötä tarvitaan, jotta tapahtumalla on mahdollisuus onnistua ja että saadaan maksimaalinen hyöty kaikille. Osallistumisen, yhteistyön ja vuorovaikutuksen on oltava saumatonta, jotta lopputulos on priimaa. Tapahtumaan osallistuneiden tahojen palaute on ratkaiseva tapahtuman jatkon kannalta ja toisaalta myös siihen, että jääkö tapahtuma kertaluonteiseksi.
Tämän opinnäytetyön tuloksena oli se, että uusilla näkökulmilla ja konsepteilla järjestettäviä tapahtumia tarvitaan jatkossa. Tapahtumasta tehtiin päivitetty järjestäjän opas, joka auttaa jatkotapahtumia suunnitellessa.
Tapahtuman onnistumiseen vaikutti varmasti myös se, että tarve tapahtumalle tuli yhteistyötahoilta ja ydinverkostolta eli seuroilta itseltään ja sitä kautta sitoutuminen oli alusta asti erinomaista.
Tapahtuma on jo poikinut jatkotapahtuman, kun Fresh Startin pohjalta ja siitä saadun onnistumiskokemuksen ja palautteen kautta Kouvolan kaupunki suunnittelee toukokuulle 2022 järjestettävää tapahtumaa, jossa on mukana urheiluseurat kiinteästi lajiesittelypisteillään.
Tässä opinnäytetyössä analysoidaan ja pureudutaan myös tapahtuman keskeisten yhteistyötahojen näkökulmaan ja niistä syntyneisiin palautteisiin. Tapahtuman onnistumisen arvioinnissa käytettiin seuroille ja muille sidosryhmille teetettyä kyselyä ja puolistrukturoitua haastattelua.
Tässä opinnäytetyössä oli tarkoitus tuoda esille poikkihallinnollinen ja eri sidosryhmien kanssa tehtävä saumaton yhteistyö, joka on onnistuneen tapahtuman elinehto. Yhteinen tavoite ja päämäärä sitoo toimijoita yhteen ja tuo yhteistä hyvää eli yhdessä olemme enemmän.
Fresh Start – liikunta- ja urheilutapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa Kouvolassa konseptilla, jossa liikunta ja kulttuuri lyö kättä päälle ja toimii yhdessä. Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tuoda esille konkreettisella tavalla, miten tapahtumassa saatiin liikunta ja kulttuuri toimimaan yhdessä. Tavoitteena on toimia suunnannäyttäjänä eri tapahtumille ja niiden järjestäjille tulevaisuudessa.
Yli sektorirajat ylittävää yhteistyötä tarvitaan, jotta tapahtumalla on mahdollisuus onnistua ja että saadaan maksimaalinen hyöty kaikille. Osallistumisen, yhteistyön ja vuorovaikutuksen on oltava saumatonta, jotta lopputulos on priimaa. Tapahtumaan osallistuneiden tahojen palaute on ratkaiseva tapahtuman jatkon kannalta ja toisaalta myös siihen, että jääkö tapahtuma kertaluonteiseksi.
Tämän opinnäytetyön tuloksena oli se, että uusilla näkökulmilla ja konsepteilla järjestettäviä tapahtumia tarvitaan jatkossa. Tapahtumasta tehtiin päivitetty järjestäjän opas, joka auttaa jatkotapahtumia suunnitellessa.
Tapahtuman onnistumiseen vaikutti varmasti myös se, että tarve tapahtumalle tuli yhteistyötahoilta ja ydinverkostolta eli seuroilta itseltään ja sitä kautta sitoutuminen oli alusta asti erinomaista.
Tapahtuma on jo poikinut jatkotapahtuman, kun Fresh Startin pohjalta ja siitä saadun onnistumiskokemuksen ja palautteen kautta Kouvolan kaupunki suunnittelee toukokuulle 2022 järjestettävää tapahtumaa, jossa on mukana urheiluseurat kiinteästi lajiesittelypisteillään.