Datamigraatioprosessi ALMA-kunnossapitojärjestelmän käyttöönotossa

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Vitec Alma Oy:n palveluliiketoiminnan toimeksiannosta kehitysmahdollisuuksien kartoittamista varten. Työ käsittelee ALMA-kunnossapitoratkaisun käyttöönoton yhteydessä tehtäviä datamigraatioprojekteja.

Datamigraatio on prosessi, jossa tallennettua dataa poimitaan yhdestä tai useammasta tietolähteestä ja siirretään kohdejärjestelmään. Tietojärjestelmien rakenteellisen ja käsitteellisen eroavaisuuksien vuoksi datamigraatiossa tietoa täytyy muokata yhteensopivuuden varmistamiseksi. Tietoa voidaan käsitellä myös liiketoiminnallisten tai laadullisten vaatimusten mukaiseksi. Datamigraatioita tehdään usein tietojärjestelmäympäristön muutosprojektin osana tai täydennettäessä käytössä olevaa järjestelmää toisesta järjestelmästä tuotavalla datalla. Käyttöönottavan organisaation toiminnan erityispiirteet ja liiketoiminnalliset tarpeet huomioidaan ALMA-projekteissa järjestelmäratkaisun ja datamigraation aikana. ALMA-palveluliiketoiminnan näkökulmasta datamigraatio on räätälöinnistä huolimatta toistuva prosessi, jonka vaiheet toistuvat samankaltaisena jokaisessa projektissa. Opin-näytteessä tutkittiin mahdollisuuksia kehittää prosessin työmenetelmiä käytännön työn näkökulmasta.

Prosessin kehittämistä lähestyttiin datamigraation teorian sekä teknisten menetelmien kartoituksen avulla. Nykytilassa projekti on kertaluontoinen tehtäväkokonaisuus, joka suunnitellaan ja toteutetaan tapauskohtaisesti. Datamigraatioprosessille luotiin viitekehys, jossa vaiheet ja työmenetelmät suoritetaan tarkoituksenmukaisesti ennalta määritellyssä järjestyksessä. Yhdenmukainen prosessi helpot-taa tulevien projektien resurssien ja kustannusten arviointia ja lisää läpinäkyvyyttä prosessin vaiheisiin. Työmenetelmien vakioimisella voidaan saavuttaa synergiaetua, kun edeltävistä projekteista kertynyttä kokemusta voidaan hyödyntää myös tulevissa projekteissa. Opinnäytetyön tuloksena syntyi yleisen datamigraatioprosessin lisäksi vakiomuotoiset työmenetelmät ALMA-palveluliiketoiminnan datamigraation toteutuksiin.

Vitec Alma Oy is the provider of ALMA information management system and development, maintenance, and implementation services throughout the system lifetime. This study addresses data migrations to ALMA industrial maintenance and service management system module during system implementation projects.

Data migration is a process for loading business data from one or more sources for reconciliation and transfer to a target system. Data transformations are conducted depending on data structure, business, and quality requirements. Data migration is often a sub task in a larger development project of information system environment, or an independent project in expanding an existing system. Each ALMA project includes customization to meet the operational and business needs of a customer. However, data migration to ALMA service team is a frequent task with certain similarities to previous projects.

Current approach to data migration is a set of tasks designed and performed individually for each project. Development of a framework for ALMA services enables improvement in resource and cost estimation and enhances transparency to the ongoing projects. Exploiting standardized methods and tools employs improvement in later projects. This study presents a generic process with a set of a standardized methods for technical implementation for ALMA data migration projects.