Tapahtuma-alan kehittyminen virtuaaliympäristöissä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tarjota lukijalle katsaus tapahtuman tuottamisen eri osa-alueisiin, nostaa esille koronaviruspandemian (COVID-19) vaikutuksia tapahtumateollisuuden toimialalla ja esitellä virtuaalisia työkaluja, joiden avulla tapahtumia on voitu turvallisesti järjestää pandemia-aikana.

Opinnäytetyön keskeisiä teoriaosuuksia ovat tapahtumasuunnittelu, koronaviruspandemia, tapahtumamarkkinointi, virtuaalitapahtumat ja digitaaliset työkalut. Teoriaosuudet pohjautuivat toimialakirjallisuuteen ja lukuisiin verkkolähteisiin. Virtuaalitapahtumiin ja niissä käytettäviin digitaalisiin työkaluihin kohdistuvat teoriaosuudet koottiin ulkomaankielisistä verkkolähteistä.

Opinnäytetyöllä ei ole ulkopuolista toimeksiantajaa ja se ei sisällä tutkimuksellista osuutta. Opinnäytetyön tuloksena on kirjallisuustyö, jota voi käyttää tapahtumasuunnittelun tukena sekä fyysistä että virtuaalista tapahtumaa järjestettäessä. Työn pohdintakappale sisältää tekijän omia havaintoja työn onnistuneisuudesta, tapahtuma-alan nykytilanteesta ja mahdollisista jatkotutkimusehdotuksista.

The purpose of this bachelor’s thesis is to provide insight into the structure of event planning and how the coronavirus pandemic (COVID-19) has caused the event industry to search for new digital solutions.

The theory sections of this thesis contain information on event planning, marketing, the coronavirus pandemic, virtual events in general, and digital tools used to produce virtual events. The theory sections are based on various literary works and online resources, of which many were translated from English to Finnish.

The thesis did not include a case study and was not commissioned by an outside organization. Instead, the main purpose of this thesis was to provide the reader with a better understanding of what goes into event planning, what kind of benefits events can bring from a marketing perspective and how modern digital tools can be used to produce virtual events during the pandemic in the present day as well as in the future.