Rakennusalan yrityksen talouden suunnittelu ja hallinta budjetointityökalua hyödyntäen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on luoda toimeksiantajayritykselle budjetointityökalu, millä suunnitella ja hallita yrityksen taloutta entistä paremmin. Toimeksiantajana toimii vuonna 2020 perustettu rakennusalan yritys Renian Oy, minkä toiminta keskittyy vesikattojen rakentamiseen. Toimeksiantajalla ei ole aikaisempaa kokemusta budjetoinnista, joten raportissa käsitellään lähdeaineistoa hyödyntäen budjetoinnin vaiheet, näiden merkitys sekä lisäksi tuodaan esille erilaiset budjetointimenetelmät. Tarkoituksena on antaa toimeksiantajalle tarpeellista tietoja budjetointiin liittyvistä haasteista ja mahdollisuuksista sekä kartoittaa yleiset budjetointikäytännöt.

Raportissa analysoidaan eri budjetointimenetelmiä, kuten demokraattista, autoritaarista ja yhteistyömenetelmää, sekä tuodaan esille erilaiset kirjallisuudesta tuttujen budjetointitapojen, kuten kiinteän eli perinteisen budjetin, tarkistettavan ja rullaavan budjetin, yleispiirteet sekä näiden hyvät ja huonot puolet. Lisäksi esitetään budjetointiprosessiin liittyvät mahdollisuudet ja hyödyt, sekä tärkeämmät huomiot budjetointiseurantaan sekä budjettipoikkeamien syiden selvittelyyn. Analysointien pohjalta valitaan toimeksiantajalle sopivimmat menetelmät ja budjetointitavat, joita käytetään tämän opinnäytetyön produktia luodessa.

Tutkimusmenetelmänä on työn empiirisessä osiossa käytetty kvalitatiivista eli laadullista menetelmää. Aineisto kerätään avoimien haastattelujen avulla, joiden pohjalta pyritään saamaan käsitys yrityksen toiminnasta, sen toimialasta ja toimintaympäristöstä sekä erityispiirteistä. Lisäksi on tarkoitus saada selville toimeksiantajan tarpeet ja odotukset budjetointityökaluun liittyen.

Opinnäytetyön produktina on budjetointityökalu, mikä luodaan Excel-taulukkolaskentaohjelmalla. Työkalu sisältää tulosbudjetin ja siihen tarvittavat osabudjetit. Työkalun luomisessa on otettu huomioon toimialakohtiaset ominaisuudet, toimeksiantajan toiveet ja odotukset sekä tietenkin yleiset budjetointikäytännöt. Produkti on ratkaisu toimeksiantajan ajankohtaisille ongelmille, kuten budjetoinnin tuomien talouden suunnittelumahdollisuuksien hyödyntämättä jättämiselle sekä budjetointityökalun puuttumiselle. Opinnäytetyö sisältää kuvauksen toimeksiantajalle tehdyn budjetointityökalun prosessista. Työkalun käyttöohjeet, kuten muutoksien tekeminen ja seuranta, ovat esitettynä pääpiirtein tässä raportissa, mutta tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat ohjeet löytyvät itse työkalusta.

Raportin päätteeksi käsitellään tuotoksen hyödynnettävyyttä ja ajankohtaisuutta toimeksiantajayritykselle. Lisäksi on esitetty toimeksiantajalle jatkokehitysehdotukset budjetoinnin kehittämiseen tulevaisuutta ajatelleen.