OPISKELIJAKUNTA KAAKON 5-VUOTISJUHLASUUNNITELMA
Liukkonen, Peetu; Laulainen, Juho (2022)
Liukkonen, Peetu
Laulainen, Juho
2022
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060114218
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060114218
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää opiskelijakunta Kaakolle toimiva
suunnitelmapohja heidän 5-vuotisjuhliaan varten, mutta suunnitelma kelpaa
toki myös muiden tulevien vuosijuhlien pohjustukseksi. Kaakko ei ole aikai semmin järjestänyt vuosijuhlia, joten tämä työ auttaa heitä juhlien suunnittele misessa ja toteuttamisessa tulevaisuudessa. Työssä ei ole päätetty valmiiksi
esimerkiksi juhlapaikkaa tai esiintyjiä, vaan Kaakko päättä niistä itse, jotta he
saavat juhlasta omannäköisensä.
Teoreettinen viitekehys työlle muodostui tapahtuman suunnittelun pohjalle.
Opinnäytetyö on pääosin laadullisen tutkimusmenetelmän avulla tehty, mutta
siitä löytyy myös hieman määrällistä tutkimusta opiskelijakunnille lähetetystä
kyselystä. Laadullisessa tutkimusosuudessa pohdittiin vuosijuhlien arvoja
sekä toteutusta Kaakon opiskelijakunnan jäseniä haastattelemalla ja käytiin
myös läpi muiden yhdistysten toteuttamia vuosijuhlia heidän kyselyynsä anta mien vastauksien avulla. Tutkimuksessa pohdittiin myös tapahtuman suunnit telun ja toteutuksen eri vaiheita sekä tapahtumaviestintää ja -markkinointia.
Kaakon haastattelusta saatiin tärkeää tietoa siitä, millaiset vuosijuhlat juuri
Kaakko haluaa. Esimerkiksi itse juhlatilaisuuteen ja cocktailtilaisuuteen
Kaakko on valmis panostamaan enemmän kuin jatkoihin ja ”sillikseen”. Myös
vuosijuhlatiimin rooleista ja niiden tärkeydestä sekä budjetin laatimisesta ja
sponsoreista saatiin tärkeää tietoa. Opiskelijakunnille lähetetyn kyselyn avulla
saamista vastauksista voitiin päätellä, mikä on toimivaa ja tarpeellista vuosi juhlia järjestettäessä.
Opinnäytetyön suunnitteleminen aloitettiin alun perin jo tammikuussa 2021,
koska tapahtuma oli alun perin tarkoitus järjestää syksyllä 2021, mutta ko ronapandemiatilanteen takia asiakas halusi siirtää juhlan parempaan ajankoh taan. Tämän myötä myös opinnäytetyön sisältö ja aikataulu muuttuivat ja to teutustapa muuttui toiminnallisesta suunnitelmalliseksi.
suunnitelmapohja heidän 5-vuotisjuhliaan varten, mutta suunnitelma kelpaa
toki myös muiden tulevien vuosijuhlien pohjustukseksi. Kaakko ei ole aikai semmin järjestänyt vuosijuhlia, joten tämä työ auttaa heitä juhlien suunnittele misessa ja toteuttamisessa tulevaisuudessa. Työssä ei ole päätetty valmiiksi
esimerkiksi juhlapaikkaa tai esiintyjiä, vaan Kaakko päättä niistä itse, jotta he
saavat juhlasta omannäköisensä.
Teoreettinen viitekehys työlle muodostui tapahtuman suunnittelun pohjalle.
Opinnäytetyö on pääosin laadullisen tutkimusmenetelmän avulla tehty, mutta
siitä löytyy myös hieman määrällistä tutkimusta opiskelijakunnille lähetetystä
kyselystä. Laadullisessa tutkimusosuudessa pohdittiin vuosijuhlien arvoja
sekä toteutusta Kaakon opiskelijakunnan jäseniä haastattelemalla ja käytiin
myös läpi muiden yhdistysten toteuttamia vuosijuhlia heidän kyselyynsä anta mien vastauksien avulla. Tutkimuksessa pohdittiin myös tapahtuman suunnit telun ja toteutuksen eri vaiheita sekä tapahtumaviestintää ja -markkinointia.
Kaakon haastattelusta saatiin tärkeää tietoa siitä, millaiset vuosijuhlat juuri
Kaakko haluaa. Esimerkiksi itse juhlatilaisuuteen ja cocktailtilaisuuteen
Kaakko on valmis panostamaan enemmän kuin jatkoihin ja ”sillikseen”. Myös
vuosijuhlatiimin rooleista ja niiden tärkeydestä sekä budjetin laatimisesta ja
sponsoreista saatiin tärkeää tietoa. Opiskelijakunnille lähetetyn kyselyn avulla
saamista vastauksista voitiin päätellä, mikä on toimivaa ja tarpeellista vuosi juhlia järjestettäessä.
Opinnäytetyön suunnitteleminen aloitettiin alun perin jo tammikuussa 2021,
koska tapahtuma oli alun perin tarkoitus järjestää syksyllä 2021, mutta ko ronapandemiatilanteen takia asiakas halusi siirtää juhlan parempaan ajankoh taan. Tämän myötä myös opinnäytetyön sisältö ja aikataulu muuttuivat ja to teutustapa muuttui toiminnallisesta suunnitelmalliseksi.