Perehdytysopas asianajotoimistolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli perehdytykseen liittyvän teorian ja haastattelujen pohjalta selvittää millaista on hyvä perehdytys ja hyvät perehdytysmateriaalit. Idea tälle opinnäytetyölle lähti kohdeyrityksen tarpeesta perehdytysmateriaaleille.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys rajattiin käsittelemään ainoastaan perehdytykseen ja perehdytysmateriaaleihin liittyvää teoriaa. Perehdytysopas on rajattu selittämään käytännön asioita ja järjestelmien käyttöön liittyviä ohjeistuksia. Perehdytysoppaan ulkopuolelle rajattiin esimerkiksi taloushallinnon tehtäviin liittyvät perehdytysohjeet niiden laajuuden vuoksi.

Tämän opinnäytetyön tutkimusmenetelmäksi valittiin laadullinen tutkimusmenetelmä, jonka yhteydessä käytettiin konstruktiivista tutkimusotetta. Menetelmä valittiin sen takia, että haluttiin saada tuotettua syvällistä tietoa. Aineiston hankintamenetelmäksi valittiin teemahaastattelut ja asiantuntijahaastattelu. Näiden avulla saatiin selville kohdeyrityksen perehdytyksen lähtötilanne ja tarpeet, sekä asiantuntijan näkemyksiä hyvästä perehdytysmateriaalista. Haastattelujen vastaukset analysoitiin sisällönanalyysin ja teemoittelun avulla.

Työn tuotoksena syntyi kohdeyrityksen tarpeita vastaavat materiaalit: perehdytysopas, perehdytyssuunnitelma, check-out-lista ja tervetuloa-sähköposti kohdeyrityksen käyttöön. Teoreettisesta viitekehyksestä ja haastattelutuloksista selvisi, että on vaikeaa toteuttaa onnistunutta perehdytystä ilman perehdytysmateriaaleihin panostamista. Uuden työntekijän perehtymistä tukee ja tehostaa saatavilla olevat materiaalit, joihin hän pystyy tutustumaan ja palaamaan tarvittaessa myös itsenäisesti.