Dokumentoinnin kehittäminen päällystystöissä
Savela, Jere (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022052712619
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022052712619
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin Peab Industri Oy:n toimeksiannosta. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää kehityskohteita työturvallisuusraportoinnista, jotta turhia järjestelmiä voitaisiin eliminoida organisaatiosta. Opinnäytetyössä keskityttiin Peabin Vaasan alueyksikköön, mutta opinnäytetyön havaintoja voidaan soveltaa käytettäväksi myös muissa organisaation alueyksiköissä. Työturvallisuusraportointi on suoritettu aiemmin useammalla sovelluksella.
Organisaation sisällä data liikkuu montaa eri sovellusta ja niiden kanavia pitkin. Dokumentoinnin keskittämisellä voidaan vähentää organisaation järjestelmien sekä viestintäkanavien määrää. Aineistona käytettiin yrityksen sisäisiä ohjeita, alan julkaisuja ja normeja. Lisäksi työtä varten on haastateltu yrityksen toimihenkilöitä eri tehtävistä, joilla kaikilla on erilaisia käyttökokemuksia dokumentoinnin eri vaiheista.
Tuloksena esitetään selvitettyjä kehityskohteita sekä käytäntöjä, joilla kehityskohteita on mahdollisuus kehittää. Työn tuloksena selvisi, että järjestelmiä on organisaatiossa liikaa sekä saatavilla olevan datan analysointi on tästä syystä vaikeaa. Turvallisuushavaintojen aktiiviseen raportointiin on kiinnitettävä erityistä huomiota asfaltointikauden aikana. Raportoinnin työkalujen tehokkuus on niitä suunniteltaessa sekä kehitettäessä otettava huomioon.
Organisaation sisällä data liikkuu montaa eri sovellusta ja niiden kanavia pitkin. Dokumentoinnin keskittämisellä voidaan vähentää organisaation järjestelmien sekä viestintäkanavien määrää. Aineistona käytettiin yrityksen sisäisiä ohjeita, alan julkaisuja ja normeja. Lisäksi työtä varten on haastateltu yrityksen toimihenkilöitä eri tehtävistä, joilla kaikilla on erilaisia käyttökokemuksia dokumentoinnin eri vaiheista.
Tuloksena esitetään selvitettyjä kehityskohteita sekä käytäntöjä, joilla kehityskohteita on mahdollisuus kehittää. Työn tuloksena selvisi, että järjestelmiä on organisaatiossa liikaa sekä saatavilla olevan datan analysointi on tästä syystä vaikeaa. Turvallisuushavaintojen aktiiviseen raportointiin on kiinnitettävä erityistä huomiota asfaltointikauden aikana. Raportoinnin työkalujen tehokkuus on niitä suunniteltaessa sekä kehitettäessä otettava huomioon.