Liiketoiminta-analyysityökalun hyödyntäminen raportoinnissa ja päätöksenteossa
Julia, Peltola (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060214940
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060214940
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, pystytäänkö Power BI:tä (liiketoiminta-analyysityökalua) hyödyntämään case organisaation sisäisessä raportoinnissa. Työstä on rajattu pois BI-työkalun ja testidatan valinta. Sisäisen raportoinnin teemoja ovat muun muassa liiketoiminnan suunnittelu (budjetointi ja ennustaminen), suorituskyvyn mittaaminen ja kannattavuuden laskenta. Taloudella on suuri rooli sisäisessä laskentatoimessa. Taloustiimin jäsenet, yleensä controllerit, tuottavat sisäisen laskennan raportteja ja analyysejä johdolle. Controllerit toimivat johdolle liiketoiminnan kumppaneina, jotka auttavat numeroiden avulla liiketoimintaa suuntaamaan ajatuksensa asioihin, jotka edistävät organisaation taloudellisia tavoitteita.
Opinnäytetyö toteutettiin konstruktiivisena tutkimuksena. Tyypillisesti konstruktiivista tutkimustapaa käytetään, kun luodaan jotain konkreettista kuten malli. Tarkoituksena oli ratkaista hyvin käytännönläheinen ongelma, luetun teorian avulla ja soveltamalla teoriaa käytännössä. Proof of Concept -testin (PoC) avulla luotiin Power BI:hin demo, jonka avulla todettiin testidataa hyödyntämällä, että case organisaation sisäisessä raportoinnissa voidaan hyödyntää Power BI:tä.
PoCin tarkoituksena oli todentaa, oliko idea Power BI:n hyödyntäminen sisäisessä raportoinnissa toteutettavissa. Näiden lisäksi lähestymistapana käytettiin palvelumuotoilua ja kokeilemalla kehittämistä. Opinnäytetyössä sovellettiin havainnointi ja haastattelu menetelmiä. Haastatteluja tehtiin havainnoinnin tueksi nykytilaa kuvatessa ja sisäisen raportoinnin kehittämistä pohtiessa. Opinnäytetyössä havainnoitsijan roolissa toimi opinnäytetyöntekijä ja haastateltavina olivat business controller ja sovellusarkkitehti case organisaatiosta.
Työssä selvitettiin testidatan avulla sisäisen raportoinnin nykytila ja tahtotila. Selvityksen lisäksi molemmat kuvattiin prosessikaavioilla opinnäytetyöhön. PoC-prosessin ansiosta saatiin selville, minkälaisen prosessin avulla Power BI:tä voidaan hyödyntää case organisaation sisäisessä raportoinnissa.
Opinnäytetyö toteutettiin konstruktiivisena tutkimuksena. Tyypillisesti konstruktiivista tutkimustapaa käytetään, kun luodaan jotain konkreettista kuten malli. Tarkoituksena oli ratkaista hyvin käytännönläheinen ongelma, luetun teorian avulla ja soveltamalla teoriaa käytännössä. Proof of Concept -testin (PoC) avulla luotiin Power BI:hin demo, jonka avulla todettiin testidataa hyödyntämällä, että case organisaation sisäisessä raportoinnissa voidaan hyödyntää Power BI:tä.
PoCin tarkoituksena oli todentaa, oliko idea Power BI:n hyödyntäminen sisäisessä raportoinnissa toteutettavissa. Näiden lisäksi lähestymistapana käytettiin palvelumuotoilua ja kokeilemalla kehittämistä. Opinnäytetyössä sovellettiin havainnointi ja haastattelu menetelmiä. Haastatteluja tehtiin havainnoinnin tueksi nykytilaa kuvatessa ja sisäisen raportoinnin kehittämistä pohtiessa. Opinnäytetyössä havainnoitsijan roolissa toimi opinnäytetyöntekijä ja haastateltavina olivat business controller ja sovellusarkkitehti case organisaatiosta.
Työssä selvitettiin testidatan avulla sisäisen raportoinnin nykytila ja tahtotila. Selvityksen lisäksi molemmat kuvattiin prosessikaavioilla opinnäytetyöhön. PoC-prosessin ansiosta saatiin selville, minkälaisen prosessin avulla Power BI:tä voidaan hyödyntää case organisaation sisäisessä raportoinnissa.