Varahenkilöstöjärjestelmän toimivuus esimiesten näkökulmasta
Kivikaarre, Onni; Westergård, Janina (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060315024
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060315024
Tiivistelmä
Varahenkilöstöjärjestelmän tavoitteena on turvata työntekijöiden saatavuus äkillisissä ja pitkäaikaisissa työntekijöiden poissaoloissa. Keskitetty sijaishankinta säästää lähiesimiesten työaikaa ja vähentää esimiesten tekemää hallinnollista työtä.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää varahenkilöstöjärjestelmän etuja ja kehittämiskohteita esimiesten näkökulmasta. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa tietoa varahenkilöstöjärjestelmän toiminnasta, jotta toimintaa voidaan kehittää.
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Aineisto kerättiin teemahaastatteluin keväällä 2022 lähiesimiehiltä (n=7) Microsoft Teams -sovelluksen välityksellä. Teemahaastattelussa keskusteltiin varahenkilöjärjestelmän eduista ja kehittämiskohteista. Teemat olivat työvuorosuunnittelu, työyhteisön ilmapiiri, käytännön hoitotyö ja hoitotyön johtaminen. Aineisto analysoitiin käyttämällä laadullista sisällönanalyysimenetelmää.
Tutkimuksen avulla saatiin tietoa esimiesten kokemuksista varahenkilöstöjärjestelmän eduista ja kehittämiskohteista. Opinnäytetyön tuloksien perusteella varahenkilöstöjärjestelmän etuja ovat varahenkilöiden edut työyksiköille, työyhteisön ilmapiiri, varahenkilöiden tuntemus, sijaisten hankinta, varahenkilöiden saatavuus, esimiesten sujuva yhteistyö ja henkilöstövaihtuvuus. Kehittämiskohteita ovat työyhteisön ilmapiiri, järjestelmän kehittäminen, varahenkilöiden saatavuus, varahenkilöiden aktiivisuus, tiedonkulku, varahenkilötarpeen kyseenalaistaminen, perehdyttäminen, sijaisten hankinta, varahenkilöiden seuranta ja henkilöstövaihtuvuus.
Jatkotutkimusehdotuksena näemme, että olisi tärkeä tutkia varahenkilöstöjärjestelmän rakennetta ja henkilöstöjakoa. Varahenkilöstöjärjestelmän henkilöresurssien tehokkaalla ja tarkoituksenmukaisella käytöllä voidaan mahdollisesti parantaa varahenkilöiden saatavuutta tasapuolisesti äkillisiin ja pitkäaikaisiin sairaslomasijaisuuksiin.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää varahenkilöstöjärjestelmän etuja ja kehittämiskohteita esimiesten näkökulmasta. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa tietoa varahenkilöstöjärjestelmän toiminnasta, jotta toimintaa voidaan kehittää.
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Aineisto kerättiin teemahaastatteluin keväällä 2022 lähiesimiehiltä (n=7) Microsoft Teams -sovelluksen välityksellä. Teemahaastattelussa keskusteltiin varahenkilöjärjestelmän eduista ja kehittämiskohteista. Teemat olivat työvuorosuunnittelu, työyhteisön ilmapiiri, käytännön hoitotyö ja hoitotyön johtaminen. Aineisto analysoitiin käyttämällä laadullista sisällönanalyysimenetelmää.
Tutkimuksen avulla saatiin tietoa esimiesten kokemuksista varahenkilöstöjärjestelmän eduista ja kehittämiskohteista. Opinnäytetyön tuloksien perusteella varahenkilöstöjärjestelmän etuja ovat varahenkilöiden edut työyksiköille, työyhteisön ilmapiiri, varahenkilöiden tuntemus, sijaisten hankinta, varahenkilöiden saatavuus, esimiesten sujuva yhteistyö ja henkilöstövaihtuvuus. Kehittämiskohteita ovat työyhteisön ilmapiiri, järjestelmän kehittäminen, varahenkilöiden saatavuus, varahenkilöiden aktiivisuus, tiedonkulku, varahenkilötarpeen kyseenalaistaminen, perehdyttäminen, sijaisten hankinta, varahenkilöiden seuranta ja henkilöstövaihtuvuus.
Jatkotutkimusehdotuksena näemme, että olisi tärkeä tutkia varahenkilöstöjärjestelmän rakennetta ja henkilöstöjakoa. Varahenkilöstöjärjestelmän henkilöresurssien tehokkaalla ja tarkoituksenmukaisella käytöllä voidaan mahdollisesti parantaa varahenkilöiden saatavuutta tasapuolisesti äkillisiin ja pitkäaikaisiin sairaslomasijaisuuksiin.