Metsäesimiehen perehdytysmateriaalin valmistaminen
Kuusimo, Jere (2022)
Kuusimo, Jere
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060315157
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060315157
Tiivistelmä
Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä tuotettiin Metsänhoitoyhdistys Kanta-Hämeelle perehdytysmateriaali uusia metsäesimiehiä varten, sillä aikaisemmin ei yhtenäistä kokonaisuutta tätä varten ollut olemassa. Aikaisemmin perehdytettävät asiat ja ohjeet olivat erillisinä tiedostoina eri tiedostosijainneissa, mikä vaikeutti perehdyttämistä ja tiedonvälitystä huomattavasti.
Opinnäytetyössä tavoitteena oli valmistaa käytännöllinen, yksinkertainen ja helposti ajan tasalla pidettävä perehdytysmateriaali, jotta sitä varmasti hyödynnettäisiin käytännössä. Metsänhoitoyhdistyksissä oli myös tapahtumassa metsäjärjestelmän vaihtaminen, joka tarkoitti monien ohjeiden ja toimintatapojen muuttumista, jolloin valmistettavan perehdytysmateriaalin piti olla hyödynnettävissä vaihdoksen jälkeenkin.
Perehdytysmateriaali valmistettiin Microsoft Word -asiakirjaan, johon lisättiin jokaiselle käsiteltävälle aiheelle linkki Microsoft Teams -sovelluksessa sijaitsevaan vastaavaan tiedostokansioon. Näihin kansioihin on yksinkertaista päivittää aina uusin versio kyseisestä tiedostosta, jolloin ne pysyvät ajantasaisina eikä perehdytysmateriaalin tekstejä tarvitse muuttaa kuin erikoistapauksissa.
Jatkossa valmistettua perehdytysmateriaalia voidaan helposti päivittää ajankohtaiseksi sen rakenteen ansiosta sekä jo ennen materiaalin valmistumista työsuhteessa olleiden metsäesimiesten työskentelyn yhtenäistämiseksi ja ohjeistamiseksi. Tulevaisuudessa metsänhoitoyhdistyksessä voitaisiin valmistaa perehdytyksen seurantataulukko, jolloin perehdyttämisestä vastuussa olevat henkilöt pysyisivät paremmin tietoisina sen etenemisestä. Valmistunut materiaali sisältää luottamuksellista tietoa, joten sitä ei julkaista tämän opinnäytetyön yhteydessä.
Opinnäytetyössä tavoitteena oli valmistaa käytännöllinen, yksinkertainen ja helposti ajan tasalla pidettävä perehdytysmateriaali, jotta sitä varmasti hyödynnettäisiin käytännössä. Metsänhoitoyhdistyksissä oli myös tapahtumassa metsäjärjestelmän vaihtaminen, joka tarkoitti monien ohjeiden ja toimintatapojen muuttumista, jolloin valmistettavan perehdytysmateriaalin piti olla hyödynnettävissä vaihdoksen jälkeenkin.
Perehdytysmateriaali valmistettiin Microsoft Word -asiakirjaan, johon lisättiin jokaiselle käsiteltävälle aiheelle linkki Microsoft Teams -sovelluksessa sijaitsevaan vastaavaan tiedostokansioon. Näihin kansioihin on yksinkertaista päivittää aina uusin versio kyseisestä tiedostosta, jolloin ne pysyvät ajantasaisina eikä perehdytysmateriaalin tekstejä tarvitse muuttaa kuin erikoistapauksissa.
Jatkossa valmistettua perehdytysmateriaalia voidaan helposti päivittää ajankohtaiseksi sen rakenteen ansiosta sekä jo ennen materiaalin valmistumista työsuhteessa olleiden metsäesimiesten työskentelyn yhtenäistämiseksi ja ohjeistamiseksi. Tulevaisuudessa metsänhoitoyhdistyksessä voitaisiin valmistaa perehdytyksen seurantataulukko, jolloin perehdyttämisestä vastuussa olevat henkilöt pysyisivät paremmin tietoisina sen etenemisestä. Valmistunut materiaali sisältää luottamuksellista tietoa, joten sitä ei julkaista tämän opinnäytetyön yhteydessä.