Turun pääkirjaston aikakauslehtien valinta
Karvonen, Eine; Taiponen, Lotta-Mari (2022)
Karvonen, Eine
Taiponen, Lotta-Mari
2022
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060615567
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060615567
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli laatia visuaalinen dokumentti yhteenvedoksi ja tehdä yhteiset raamit aikakauslehtien valintatyöhön lehtityöntekijöille. Tuotos sopii myös keskustelun pohjaksi ja antaa mahdollisuuden tuoda mielipiteitä ja kysymyksiä esille matalalla kynnyksellä. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Turun pääkirjasto. Pääkirjaston lehtivastaavilla ei ole ollut yhtenäistä kirjallista kuvausta valintatyöstä ja tämä tarve oli toimeksiannon taustalla.
Opinnäytetyön teoriaosuus kertoo kirjaston valintatyöstä osana kokoelmanhoitoa yleisellä tasolla. Kappaleessa kerrotaan, mitä muuta kokoelmatyöhön valintatyön lisäksi kuuluu ja esitellään valintatyön teorioita ja työkaluja. Tämän lisäksi avataan aikakauslehti käsitteenä ja esitellään tilastotietoa niiden lukemisesta. Kokoelmankehittämispolitiikka käydään läpi yhtenä aiheena, joka nousee esille lopputuotoksessakin.
Turun pääkirjaston aikakauslehtien valintatyöhön keskittynyt kappale perustuu lehtivastaavien haastatteluihin. Kappaleessa käydään läpi toimintatapoja valintatyössä, millainen on valintatyön kulku, kriteerit lehtien valinnassa, varastoinnissa ja poistossa. Tilaustenhallintajärjestelmä Libnet ja varastolehtiluettelo Vallu kuvaillaan lopuksi.
Haastatteluista poimittiin keskeisimmät aiheet ja valintatyöstä ilmi tulleita yhtäläisyyksiä ja eroavaisuuksia. Näistä suunniteltiin toimeksiantona pyydetty visuaalinen dokumentti, joka tehtiin ajatuskartaksi. Ajatuskarttaan on koottu aihepiireittäin lehtienvalintatyöhön liittyviä aiheita ja huomioita, joita voi käyttää keskustelun pohjana, sekä kokouksissa apuna aiheita käsitellessä. Tuotos on alustava pohja, jota on helppo jatkossa muunnella ja tehdä lisäyksiä työntekijöiden toimesta. The aim of this functional thesis is to create a visual chart to function as a synopsis and make common frames for librarians working in magazine selection. The resulting chart can also function as a conversation starter and give the librarians a chance to express their views with a low threshold. This thesis was assigned by Turku Main Library. The Main Library’s magazine selectors did not have common written descriptions about selection process and this need for a written document was the basis for the assignment.
The theory section of this thesis tells in a general level about selection process as a part of collection development. It also tells what else is a part of the collection development and introduces theories and tools used in selection. In addition, the concept of magazines is described and statistics about reading magazines are presented in this section. One topic in this section is collection development policy and it also comes up in the resulting chart.
The section focusing on Turku Main Library’s magazine selection is based on interviews of library’s magazine selectors. This section describes the procedures involved in selection and tells how the selection takes place, what are the criteria for magazine selection, storage, and removal. Lastly, order-management-system Libnet and storage-magazine-index Vallu are described.
The main topics, similarities, and differences in selection, were picked from the interviews. Based on these points the assigned visual chart was created as a mind map. Topics and notes were composed in the mind map to be used as a base for conversation and as a guide in meetings. The resulting mind map is a rudimentary base that is easy to modify by the selectors.
Opinnäytetyön teoriaosuus kertoo kirjaston valintatyöstä osana kokoelmanhoitoa yleisellä tasolla. Kappaleessa kerrotaan, mitä muuta kokoelmatyöhön valintatyön lisäksi kuuluu ja esitellään valintatyön teorioita ja työkaluja. Tämän lisäksi avataan aikakauslehti käsitteenä ja esitellään tilastotietoa niiden lukemisesta. Kokoelmankehittämispolitiikka käydään läpi yhtenä aiheena, joka nousee esille lopputuotoksessakin.
Turun pääkirjaston aikakauslehtien valintatyöhön keskittynyt kappale perustuu lehtivastaavien haastatteluihin. Kappaleessa käydään läpi toimintatapoja valintatyössä, millainen on valintatyön kulku, kriteerit lehtien valinnassa, varastoinnissa ja poistossa. Tilaustenhallintajärjestelmä Libnet ja varastolehtiluettelo Vallu kuvaillaan lopuksi.
Haastatteluista poimittiin keskeisimmät aiheet ja valintatyöstä ilmi tulleita yhtäläisyyksiä ja eroavaisuuksia. Näistä suunniteltiin toimeksiantona pyydetty visuaalinen dokumentti, joka tehtiin ajatuskartaksi. Ajatuskarttaan on koottu aihepiireittäin lehtienvalintatyöhön liittyviä aiheita ja huomioita, joita voi käyttää keskustelun pohjana, sekä kokouksissa apuna aiheita käsitellessä. Tuotos on alustava pohja, jota on helppo jatkossa muunnella ja tehdä lisäyksiä työntekijöiden toimesta.
The theory section of this thesis tells in a general level about selection process as a part of collection development. It also tells what else is a part of the collection development and introduces theories and tools used in selection. In addition, the concept of magazines is described and statistics about reading magazines are presented in this section. One topic in this section is collection development policy and it also comes up in the resulting chart.
The section focusing on Turku Main Library’s magazine selection is based on interviews of library’s magazine selectors. This section describes the procedures involved in selection and tells how the selection takes place, what are the criteria for magazine selection, storage, and removal. Lastly, order-management-system Libnet and storage-magazine-index Vallu are described.
The main topics, similarities, and differences in selection, were picked from the interviews. Based on these points the assigned visual chart was created as a mind map. Topics and notes were composed in the mind map to be used as a base for conversation and as a guide in meetings. The resulting mind map is a rudimentary base that is easy to modify by the selectors.