Muutoksenhallintaprosessin kehittäminen perussuunnittelussa : yrityksessä Meyer Turku Oy
Korhonen, Iida (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060615733
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022060615733
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tunnistaa pullonkaulat muutoksenhallintaprosessissa Meyer Turun telakan perussuunnitteluosastolla. Työssä käytettiin muutoksenhallintaa ja muutoksenhallintaprosessia teoreettisena viitekehyksenä.
Tutkimusmenetelmä on kvalitatiivinen ja aineisto saatiin haastattelemalla Meyer Turun työntekijöitä eri puolilta suunnitteluorganisaatiota prosessin eri vaiheilta. Tuloksista kävi ilmi, että vaikka prosessin kuvaus on kaikkien saatavilla verkko-oppimisympäristössä, se on monelle vielä epäselvä. Projektiympäristössä ihmiset ovat kiireisiä eikä usein jää aikaa paneutua ohjeistuksiin tai koulutusmateriaaleihin. Selkeämmän prosessikuvauksen lisäksi haastatteluissa kaivattiin koulutusta yleisesti muutoksenhallintaprosessiin sekä Jiran käyttöön.
Tutkimuksen perusteella voidaan ajatella, että vaikka muutoksenhallintaprosessin ohjeistus on jo olemassa, siitä pitäisi tehdä konkreettisempi ja käytännönläheisempi versio. Kaikkien tulisi myös käyttää Jiraa, jotta se saavuttaisi täyden potentiaalin. Evaluointiryhmälle on tarvetta, mutta heidän toimintansa pitäisi tehdä vielä näkyvämmäksi. The aim of this thesis is to identify bottlenecks in the change management process at Meyer Turku shipyard’s Basic Design department. This study uses change management and change management process as a theoretical frame of reference.
Research method is qualitative and the data was collected by interviewing Meyer Turku Oy employees from different parts of the design organization at different point of the process. The results showed that although the description of the process is available to everyone in online learning platform, it is still unclear to many. In project oriented environment people are busy and usually don’t have time to delve into training. In addition to a clearer description of the process, people in the interviews generally required training in the change management process and the use of Jira.
Based of this study, it is conceivable that although instructions of the change management process already exists, it should be made more concrete and practical. Everyone should also use Jira to reach its full potential. There is a need for an evaluation team, but their work should be made even more visible.
Tutkimusmenetelmä on kvalitatiivinen ja aineisto saatiin haastattelemalla Meyer Turun työntekijöitä eri puolilta suunnitteluorganisaatiota prosessin eri vaiheilta. Tuloksista kävi ilmi, että vaikka prosessin kuvaus on kaikkien saatavilla verkko-oppimisympäristössä, se on monelle vielä epäselvä. Projektiympäristössä ihmiset ovat kiireisiä eikä usein jää aikaa paneutua ohjeistuksiin tai koulutusmateriaaleihin. Selkeämmän prosessikuvauksen lisäksi haastatteluissa kaivattiin koulutusta yleisesti muutoksenhallintaprosessiin sekä Jiran käyttöön.
Tutkimuksen perusteella voidaan ajatella, että vaikka muutoksenhallintaprosessin ohjeistus on jo olemassa, siitä pitäisi tehdä konkreettisempi ja käytännönläheisempi versio. Kaikkien tulisi myös käyttää Jiraa, jotta se saavuttaisi täyden potentiaalin. Evaluointiryhmälle on tarvetta, mutta heidän toimintansa pitäisi tehdä vielä näkyvämmäksi.
Research method is qualitative and the data was collected by interviewing Meyer Turku Oy employees from different parts of the design organization at different point of the process. The results showed that although the description of the process is available to everyone in online learning platform, it is still unclear to many. In project oriented environment people are busy and usually don’t have time to delve into training. In addition to a clearer description of the process, people in the interviews generally required training in the change management process and the use of Jira.
Based of this study, it is conceivable that although instructions of the change management process already exists, it should be made more concrete and practical. Everyone should also use Jira to reach its full potential. There is a need for an evaluation team, but their work should be made even more visible.