Verkkolaskutus ja eKuitti : rakenteinen tieto taloushallinnon digitalisoitumisen tukena

Abstract

Suomen tavoitteena on siirtyä kohti reaaliaikataloutta, jossa kaikki tieto liikkuu rakenteisena eri toimijoiden välillä. Tavoite on kirjattu Sanna Marinin hallitusohjelmaan ja sillä tavoitellaan koko yhteiskunnan digitalisaatiota. Taloushallinnon näkökulmasta tämä tarkoittaa digitaalisten tositteiden käytön laajentamista, jotta transaktiokohtaiset tiedot saataisiin liikkumaan jouhevasti eri sidosryhmien välillä. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda yleiskatsaus rakenteisten tositteiden nykytilasta ja lähitulevaisuuden kehityksestä sekä Suomessa että lähimarkkina-alueella. Verkkolaskutuksen ja eKuitin kehityksen lisäksi selvitettiin muutosten vaikutuksia eri toimijoille, kuten ohjelmistoyrityksille, verkkolaskuoperaattoreille ja yrityksille itselleen.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisin menetelmin, hyödyntäen olemassa olevaa materiaalia aiheeseen liittyen. Tutkimusaineistona käytettiin pääosin Yrityksen digitalous -hankkeen ajankohtaisia verkkotallenteita. Tallenteista tehtiin muistiinpanot, jonka jälkeen havainnot teemoiteltiin tutkimusongelman mukaisesti ja analysoitiin sisällönanalyysin keinoin. Tulosten pohjalta luotiin synteesi.

Tärkeimpiä tuloksia verkkolaskutuksen käytön lisäämiseen liittyen olivat kertalaskutuksen mahdollistaminen kuluttaja-asiakkaille sekä siirtyminen PEPPOL-laskutukseen. eKuitin kehitystyössä on edetty implementointivaiheeseen ja luotu ensimmäinen sääntökirja eri osapuolten käytettäväksi. Muutosten toteuttaminen tulee vaatimaan paljon kehitystyötä ohjelmistoyrityksissä ja verkkolaskuoperaattoreilla. Haastavinta tulee kuitenkin olemaan pienten yritysten saaminen digitaalisen taloushallinnon pariin. Paperisten kuittien käytöstä on tarkoitus päästä kokonaan eroon tarjoamalla eKuitteja myös kuluttajille. Opinnäytetyötä voidaan hyödyntää taloushallinnon alan toimijoiden tietoisuuden lisäämiseen rakenteisten tositteiden tulevaisuudesta.

Finland’s goal is to move towards a real-time economy, where all information moves in a structured way between different actors. This is written in the government programme of Sanna Marin's government. The aim is to digitalize the whole society. From a financial management perspective, this means expanding the use of digital vouchers to ensure that transactional information can move smoothly between different stakeholders. The aim of the thesis was to create an overview of the current state and near future development of structured vouchers both in Finland and in other Nordic countries. In addition to the development of e-invoicing and digital receipts, the impact of the changes on different actors, such as software companies, e-invoicing operators and the companies themselves, was investigated.

The study was carried out using qualitative methods, drawing on existing material on the subject. The research material was mainly based on current online recordings from the Real time economy project. Notes were taken on the recordings, after which the findings were thematized according to the research problem and analyzed using content analysis. A synthesis was created based on the results.

The main findings related to the increased use of e-invoicing were the enabling of one-off invoicing for consumer customers and the move to PEPPOL e-invoicing. The development of digital receipts has progressed to the implementation phase and the first rulebook has been created for use by the different actors. The implementation of these changes will require a lot of development work by software companies and e-invoicing operators. However, the main challenge will be to get small businesses to use digital financial ma- nagement. The aim is to get rid of paper receipts altogether, by offering digital receipts to consumers as well. The thesis can be used to raise awareness of the future of structured vouchers among financial actors.