Kotitalouden velvollisuudet työnantajana: Velvoitteiden vaikutus palkkauspäätökseen

Abstract

Kotitalous voi teetättää monenlaista työtä esimerkiksi palkkaamalla työntekijän tai tilaamalla työn yritykseltä. Kotitalouden on kuitenkin tunnistettava eri palkkaustilanteet, sillä teetetyn työn pääkohdat vaikuttavat kotitaloudelle muodostuviin lakisääteisiin velvoitteisiin. Palkanmaksun ja verotuksen huolehtiminen työntekijälle ovat tyypillisiä velvoitteita, mutta kotitalouden on myös huolehdittava erinäisten vakuutusten ottamisesta, sosiaalivakuutusten maksamisesta sekä tietojen ilmoittamisesta tulorekisteriin. Nämä velvoitteet ovat kotitalouden pakollisia hallinnollisia tehtäviä. Työn pääkohtien tunnistaminen voi olla haastavaa, sillä esimerkiksi rajanveto palkan ja työkorvauksen välillä ei aina ole helposti tunnistettavissa.

Tutkimuksen tavoitteena oli ajankohtaisesti tutkia teoreettisen viitekehyksen ja eri tehtävissä työskentelevien kotitalouksien kokemusten perusteella, mitä lakisääteisiä työnantajavelvoitteita kotitaloudelle voi muodostua ja kuinka hyvin kotitaloudet nämä velvoitteet tuntevat. Lisäksi työssä haluttiin selvittää, millaisia vaikutuksia kotitaloudelle muodostuvista työnantajavelvoitteista olisi omaan päätökseen päättää palkata työntekijä.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja aineisto kerättiin teemahaastattelun avulla. Haastattelut suoritettiin erilaisissa työtehtävissä työskenteleville henkilöille, jotta tutkittavasta ilmiöstä saatiin tuotua esille monipuolisempia näkemyksiä. Haastateltavien yhteinen ominaisuus oli se, ettei heillä ollut aiempaa kokemusta työnantajana toimimisesta tai työntekijän palkkauksesta. Haastattelut suoritettiin tilitoimiston palkanlaskijalle, investointipankin asiantuntijalle, rakennusteollisuuden projektiasiantuntijalle ja taksiliikenteen yksityiselle elinkeinoharjoittajalle.

Opinnäytetyö osoitti kotitalouksien suhtautuvan työntekijän palkkaamiseen varovaisesti. Haastavana pidettiin kotitaloustyönantajalle muodostuvien kaikkien velvoitteiden täyttämistä, vaikka yleisimmät palkkauksesta muodostuvat työnantajavelvoitteet tunnettiin kattavasti. Haastateltavat olivat yksimielisiä siitä, että omaa palkkauspäätöstä tulisi pohtia tarkkaan. Kotitaloudet pyrkivät välttämään itselle muodostuvaa hallinnollista taakkaa ja valitsisivat työn teettämiselle hallinnollisesti kevyen ratkaisun. Tällaisessa tapauksessa työn tekijänä on yrittäjä tai yritys, joka kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Kotitalouden velvoitteeksi työn teettäjänä muodostuu vain laskun maksaminen palvelusta.