Projektijohtaminen muuttuvassa ympäristössä : Case Envineer Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli Envineer Oy. Opinnäytetyön tavoitteena oli tarkastella Envineer Oy:n projektijohtamista muuttuvassa ympäristössä. Tutkimuksen tavoitteena oli löytää kehitysideoita tehostamaan yrityksen projektijohtamista ja projektityöskentelyä.

Tutkimuksessa tutustuttiin aihetta käsittelevään teoriaan sekä kartoitettiin kvalitatiivisin teemapohjaisin ryhmähaastatteluin yrityksen henkilöstön kokemuksia ja ajatuksia projektijohtamisen nykytilasta ja miten sitä voitaisiin kehittää jatkossa. Mitä vaikutuksia on esimerkiksi etätyöllä, viestinnällä, organisoinnilla ja tiimityöskentelyllä. Lisäksi tutkimuksessa hyödynnettiin aiempien, vuonna 2021 tehtyjen henkilöstökyselyiden tuloksia. Aihetta tarkasteltiin vakiintuneiden projektien kautta. Tavoitteena oli Envineer Oy:n työntekijöiden hyvinvoinnin ja motivaation parantaminen huomioiden yrityksen taloudellinen kannattavuus. Haastatteluihin osallistui 20 henkilöä (42 % yrityksen sen hetkisestä henkilöstöstä). Haastatteluihin valittiin yrityksen eri asemissa sekä eri yksiköissä työskenteleviä henkilöitä.

Saatujen tulosten perusteella on tehty projektijohtamisen ja -toiminnan kehitysehdotuksia, joita on sovittu jalkautettavan yrityksen laatukäsikirjaan. Kehitysehdotuksia olivat muun muassa tiimityöskentelyn, viestinnän ja välipalaverikäytäntöjen parantaminen.

The commissioner of this thesis was Envineer Oy. The aim of the thesis was to examine Envineer Oy’s project management in a changing environment. The aim of the research was to find development ideas to improve the efficiency of the company’s project management and project work.

The research was started by getting acquainted with the theory. The research was carried out as a qualitative research, and the research method used was a thematic group interview. Personel were asked about their experiences and thoughts about the present state of the project management and how it could be improved in the future. What are the impacts of telecommuting, communication, organizing and teamwork, for example. In addition, the research utilized the results of the previous personnel surveys conducted in 2021. The topic was examined through established projects. The aim was to improve the well-being and motivation of Envineer Oy’s employees, considering the company’s financial profitability. The interviews were attended by 20 people (42% of the current staff of the company). People working in different positions and units of the company were selected for the interviews.

Based on the results obtained, project management and project activity development proposals have been made and it has agreed to implement them in the company’s quality manual. The development proposals were among other things improve teamwork, communication, and meeting conventions.