Case: Ylläpitokustannusten kulurakenne : yhteenveto ja vertailu toimipisteittäin ja alueittain

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin erään suomalaisen yrityksen ylläpitokustannusten kulurakennetta, sekä toimipisteittäin että alueittain. Tutkimuksen tarkoituksena oli löytää yritykselle mahdollisia säästökeinoja ja tutkia mistä mahdolliset eroavaisuudet johtuvat. Yrityksen kanssa sovittiin, että tutkimuksessa keskitytään toimitilavuokrien, muiden toimitilakulujen, jätehuollon sekä siivous- ja toimistotarvikkeiden kulurakenteeseen. Yrityksen kanssa oli myös sovittu, että sen nimeä tai toimialaa ei tässä tutkimuksessa julkaista, koska kyseisellä yrityksellä ei ole lähes laisinkaan kilpailua tällä toimialalla Suomessa.

Tutkimusmenetelmänä oli tapaustutkimus. Koska tutkimusaineistona oli yrityksen kirjanpitoaineisto vuodelta 2009, oli tutkimuksen aineistonkeruu menetelmänä havainnointi sekä erilaisiin dokumentteihin perustuva tieto. Tutkimus on suoritettu havainnoimalla yrityksen kirjanpitoa ja sen pohjalta on tehty vertailu ja yhteenveto sekä toimipisteittäin että alueittain.

Tutkimuksessa selvisi, että eri toimipisteiden ja alueiden ylläpitokustannusten kulurakenteissa on paljon eroavaisuuksia. Etenkin toimitilojen vuokrissa oli suuria eroja sekä alueittain että toimipisteittäin. Tutkimuksen tulokset jäävät yrityksen käyttöön. Tutkimuksen aineiston perusteella ei ollut mahdollista löytää säästökeinoja, koska tutkimuksessa oli käytössä ainoastaan kirjanpitoaineistossa olevat luvut. Näiden avulla ei ollut mahdollista selvittää tarkemmin kuinka säästöjä voisi syntyä. Tutkimuksesta on kuitenkin yritykselle hyötyä tulevaisuudessa.

In this thesis the structure of maintenance costs was explored considering both the location and area. The purpose was to find some expedients in order to economize and investigate from where the possible differences arise. It was agreed with the company that the main focus of this thesis will be on the rents of premises, waste management and costs of cleaning and office supplies. It was also agreed that company´s name or line of business won´t be mentioned in this thesis because the company has very little competition in this line of business in Finland.

This research method of this thesis is case-specific. The research material consisted of company´s bookkeeping material of the year 2009 and therefore the material collecting method was observation and data based on different kinds of documents. The study was conducted by observing the company´s bookkeeping and based upon that a comparison and a summary was written considering both the location of business and areas. During the research process it turned out that there are several differences in structure of maintenance costs between place of business and areas. Especially in rents of premises there were big differences in both place of business and areas. The findings of this research process will remain for the use of the company. Based on the research material there were no expedients found to economize because the study contained only figures from the bookkeeping material. However, company will benefit from this study in future.