Huollonohjausjärjestelmän kehitys- ja muutostyö
Muttonen, Lassi (2022)
Muttonen, Lassi
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022061017300
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022061017300
Tiivistelmä
Työssä tutkitaan digitaalisen huoltokirjajärjestelmän kehittämistä, vanhasta uuteen siirtymistä ja perehdytään muutostyön aikana ilmeneviin haasteisiin ja onnistumisiin. Tämä opinnäytetyö tehtiin Tampereen Tilapalvelut Oy:n toimeksiantona. Työssä selvitetään mahdolliset ongelmakohdat siinä vaiheessa, kun vanhasta huoltokirjajärjestelmästä siirrytään uuteen, vasta kehitteillä olevaan järjestelmään. Tämän opinnäytetyön otannaksi valikoitui noin 20 kiinteistön ryhmä, joiden siirtymää seurattiin noin kuukauden ajan. Tutkintatapana oli projektin etenemisen seuranta ja havainnointi työpaikalla.
Projektin alussa kiinteistöihin suoritettiin kohdekäynti ja nykyiset tekniset tiedot päivitettiin ajantasaiseksi. Työn lopputuloksena saatiin kuva siitä, miten suurten kiinteistömassojen siirtäminen tulisi toteuttaa, jotta tiedot pysyvät ajan tasalla ja oikeana. Lisäksi saatiin käsitys siitä, mitä kaikkea loppuprojekti vaatii, jotta se saadaan aikataulussa valmiiksi. Kuukauden aika ei riitä kohteiden siirtämiseen, sillä siirtotyö täytyy aikatauluttaa muun työn ohelle.
Lopullinen päätelmä on se, että nykyisellä työryhmällä ja aikataululla siirtymä on erittäin haasteellinen toteuttaa. Työryhmän kokoa tulee kasvattaa, ja työtä tulee jakaa eri työryhmille ammattitaidon ja osaamisen mukaan. Lisäksi jokaisen kohteen teknisten järjestelmien tarkka siirto ei ole mahdollista, vaan tietoja on siirrettävä esimerkiksi Excel-taulukoilla ensin sisään, minkä jälkeen on kohdekohtaisesti korjattava virheelliset tiedot oikeaksi suuremmalla työryhmällä.
Projektin alussa kiinteistöihin suoritettiin kohdekäynti ja nykyiset tekniset tiedot päivitettiin ajantasaiseksi. Työn lopputuloksena saatiin kuva siitä, miten suurten kiinteistömassojen siirtäminen tulisi toteuttaa, jotta tiedot pysyvät ajan tasalla ja oikeana. Lisäksi saatiin käsitys siitä, mitä kaikkea loppuprojekti vaatii, jotta se saadaan aikataulussa valmiiksi. Kuukauden aika ei riitä kohteiden siirtämiseen, sillä siirtotyö täytyy aikatauluttaa muun työn ohelle.
Lopullinen päätelmä on se, että nykyisellä työryhmällä ja aikataululla siirtymä on erittäin haasteellinen toteuttaa. Työryhmän kokoa tulee kasvattaa, ja työtä tulee jakaa eri työryhmille ammattitaidon ja osaamisen mukaan. Lisäksi jokaisen kohteen teknisten järjestelmien tarkka siirto ei ole mahdollista, vaan tietoja on siirrettävä esimerkiksi Excel-taulukoilla ensin sisään, minkä jälkeen on kohdekohtaisesti korjattava virheelliset tiedot oikeaksi suuremmalla työryhmällä.