Vapaaehtoistyön johtaminen projektissa : erityispiirteet, haasteet ja ammattimaisen projektijohtamisen mahdollisuudet

Abstract

Tämä opinnäytetyö on kehittämistehtävä Lahden SETA ry:lle, ja työn tavoitteena on pitkällä tähtäimellä kehittää Lahden SETA ry:n vapaaehtoistoimintaa ja sen johtamista erityisesti Lahti Pride tapahtumassa. Kehittämistehtävä pitää sisällään tutustumisen teemaan liittyvään teoriaan sekä teemahaastattelun, jolla on tutkittu sitä, kuinka ammattimaisesti pridetapahtumia järjestävät yhdistystoimijat johtavat vapaaehtoisprojekteja, mitä hyviä toimintatapoja on jo käytössä, mitä haasteita niissä on havaittu ja voisiko ammattimainen projektijohtaminen tuoda apua näihin vapaaehtoistyönä järjestettäviin projekteihin.

Tämä tutkimus oli laadullinen, ja tiedonkeruussa käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua. Teemahaastatteluun valittiin Lahden SETA ry:n lisäksi neljä haastateltavaa. Haastateltavat ovat SETA ry:n jäsenjärjestöistä jäsenmäärältään suurimpia pridetapahtumaa itsenäisesti tai yhteistyökumppanin ominaisuudessa järjestäviä järjestöjä. Vaikka pridetapahtumat ovat kävijämääriltään ja budjeteiltaan hyvin eri kokoisia ympäri Suomen, ne ovat keskenään vertailukelpoisia tapahtumien luonteen vuoksi. Kaikissa niissä on samat reunaehdot, sama arvomaailma, samat päätapahtumat ja samantyyppiset vapaaehtoistyöt.

Kehittämishankkeessa selvisi, että haastateltavissa yhdistyksissä oli hyvin tietoa ja taitoa organisoida vapaaehtoistyötä ja johtaa projekteja. Erityisesti työntekijävetoisten projektien kypsyysaste oli hyvä. Haasteeksi kuitenkin vapaaehtoisvetoisissa yhdistyksissä muodostuivat rakenteiden puuttuminen ja liian vähäiset henkilöresurssit. Monesti myös niissä koettiin, ettei vapaaehtoistyön johtamiseen projektissa ollut käytettäväksi niin paljon aikaa tai resursseja, kuin siihen haluttaisi käyttää. Vaikka vapaaehtoistyön johtamisen teemat olivat yhdistyksille tuttuja, projektin johtamisen teemat eivät kuitenkaan nousseet haastatteluissa kovinkaan merkittävään asemaan, koska yhdistyksissä käsiteltiin sekä projektia että vapaaehtoistyön johtamista kokonaisuutena. Haastatteluissa nousikin esille ajatus, että pridetapahtumaprojektin johtaminen on erityisesti juuri vapaaehtoisten motivointia ja kannustamista kohti yhteistä tavoitetta.

Tulevaisuudessa vapaaehtoisista on pulaa ja hyvällä johtamisella heidät voidaan saada pysymään mukana järjestötoiminnassa. Kehityshankkeen tulosten perusteella luotiin lista kehitysehdotuksista toimeksiantajalle. Johtopäätös on, että vapaaehtoistyönä organisoiduissa projekteissa hyödyttäisiin vapaaehtoistyön organisoinnin suunnitelmasta ja vapaaehtoistyön organisaattorin nimeämisestä, jotta projektikokonaisuuden johtaminen auttaisi pääsemään toivottuun tavoitteeseen.