Upplägg av artikelstruktur i ERP-system
Kerke, Anton (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022061417950
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022061417950
Tiivistelmä
Att digitalisera och modernisera en affärsverksamhet är ett stort och utmanande projekt. Nya och gamla system måste ha gränssnitt för att kommunicera med varandra. Ifall systemen inte har stöd för dessa gränssnitt kan det leda till en uppdatering av nuvarande system eller en implementering av ett helt och hållet nytt affärssystem. Att byta affärssystem är ett mycket stort projekt med många delar att hålla reda på.
Detta arbete har utförts i samband med Koneboss Oy:s digitaliseringsprojekt. Koneboss Oy kommer att byta ERP-system och lansera en ny nätbutik för återförsäljare. Syftet med detta arbete är att beskriva hur en ändamålsenlig artikelstruktur för Koneboss Oy ser ut. Artikelstrukturen bör stöda moderna logistikprocessers inköp, lager och försäljning samt uppfylla både nätbutikens krav och de krav ledningen har på den ekonomiska rapporteringen.
Undersökningen genomfördes i form av kvalitativa ostrukturerade intervjuer med Koneboss Oy:s ledning och personal. Här ingick att delta i möten var man gick igenom kraven för en ändamålsenlig artikelstruktur. Intervjuerna med ledningen och personalen gav en bild av kraven för artikelstrukturen och de olika systemen som skulle implementeras.
Uppdragsgivaren Koneboss Oy valde att implementera ERP-systemet Lemonsoft ERP. Lemonsoft ERP har ett hierarkiskt produkt-träd som bas för alla sina produkter. Ett hierarkiskt produkt-träd per huvudman skapades. Inget skilt BI-system implementerades utan Koneboss Oy valde att använda Lemonsoft BI modulen i Lemonsoft ERP. Rapporteringen i Lemonsoft BI bygger helt på den hierarkiska artikelstrukturen i Lemonsoft ERP. Det hierarkiska produkt-trädet anger hurdan rapportering som kan erhållas. Jag rekommenderar att Koneboss Oy använder sig av egenskaper i Lemonsoft ERP för att möjliggöra rapportering på en mer detaljerad nivå.
Detta arbete har utförts i samband med Koneboss Oy:s digitaliseringsprojekt. Koneboss Oy kommer att byta ERP-system och lansera en ny nätbutik för återförsäljare. Syftet med detta arbete är att beskriva hur en ändamålsenlig artikelstruktur för Koneboss Oy ser ut. Artikelstrukturen bör stöda moderna logistikprocessers inköp, lager och försäljning samt uppfylla både nätbutikens krav och de krav ledningen har på den ekonomiska rapporteringen.
Undersökningen genomfördes i form av kvalitativa ostrukturerade intervjuer med Koneboss Oy:s ledning och personal. Här ingick att delta i möten var man gick igenom kraven för en ändamålsenlig artikelstruktur. Intervjuerna med ledningen och personalen gav en bild av kraven för artikelstrukturen och de olika systemen som skulle implementeras.
Uppdragsgivaren Koneboss Oy valde att implementera ERP-systemet Lemonsoft ERP. Lemonsoft ERP har ett hierarkiskt produkt-träd som bas för alla sina produkter. Ett hierarkiskt produkt-träd per huvudman skapades. Inget skilt BI-system implementerades utan Koneboss Oy valde att använda Lemonsoft BI modulen i Lemonsoft ERP. Rapporteringen i Lemonsoft BI bygger helt på den hierarkiska artikelstrukturen i Lemonsoft ERP. Det hierarkiska produkt-trädet anger hurdan rapportering som kan erhållas. Jag rekommenderar att Koneboss Oy använder sig av egenskaper i Lemonsoft ERP för att möjliggöra rapportering på en mer detaljerad nivå.