Projektijohtamisen kehittäminen kaupunkiorganisaatiossa : tarpeet ja kehittämisehdotukset

Abstract

Opinnäytetyön teoria keskittyi julkisen sektorin projektijohtamiseen. Laadullisessa tutkimuksessa selvitettiin Espoon kaupungin projektijohtamiseen käytettävän projektimallin nykytilaa ja kehittämistarpeita. Verrokkeina olivat Lahden, Tampereen ja Turun kaupungit. Kaupungeista kerättiin projektimallin ja projektisalkkujärjestelmän käyttökokemuksia ja projektijohtamisen kehittämistarpeita. Kaikissa kaupungeissa toteutettiin projektimallin käyttäjäkysely ja Espoon osalta käyttäjäkyselyn tuloksia syvennettiin haastatteluilla.

Tulosten mukaan projektimallia pidetään hyvänä ja toimivana. Sen koetaan tukevan projektipäällikön työtä, parantavan projektityöskentelyn laatua ja tukevan projektin johtamista. Projektimallia toivotaan kuitenkin kevennettävän ja selkeytettävän. Projektisalkkujärjestelmän koetaan tukevan projektikokonaisuuden johtamista edistäen sen hallintaa ja näkyvyyttä. Projektisalkku koetaan hyödylliseksi, mutta sitä ei osata vielä riittävästi hyödyntää johtamisessa. Projektitoimistolta toivotaan lisätukea uusille projektipäälliköille sekä projektien omistajille ja ohjausryhmille. Kaupunkien yhteisiksi haasteiksi nousivat projektien resurssointi ja projektien priorisointi. Tulevaisuudessa tulee panostaa yhteiskehittämiseen, tiedolla johtamiseen ja ketterään kehittämiseen sekä huomioida kestävän projektijohtamisen teemat.