Messusuunnitelman laatiminen Suomen Ilmanvaihtosaneeraus Oy:lle

Abstract

Messuille osallistuminen on hyvä tapa saada yritykselle lisää näkyvyyttä, vahvistaa brändiä ja luoda uusia suhteita sekä asiakkaisiin että yhteistyökumppaneihin. Messut on myös hyvä keino vahvistaa ja laajentaa omaa markkina-aluetta. Opinnäytetyössä tarkastellaan tapahtumamarkkinointia ja messuille osallistumista osana yrityksen markkinointiviestintää. Työn tavoitteena oli tehdä toimeksiantajayritykselle messusuunnitelma Rakentaja 2022 -messuja varten, jotka pidettiin Ouluhallissa 22.-24.4.2022.

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Suomen Ilmanvaihtosaneeraus Oy. Yritys halusi panostaa tänä vuonna markkinointiin edellisiä vuosia enemmän ja messuille osallistuminen valittiin yhdeksi markkinointikeinoksi. Yritys ei ole ennen ollut mukana näin isoilla messuilla, joten messusuunnitelman laatimiselle koettiin olevan tarvetta.

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, mitä messuosallistumisen suunnittelu pitää sisällään, ja sitten hankittua tietoa hyväksikäyttäen suunnitella toimeksiantajayrityksen messuosallistuminen alusta loppuun saakka. Teoriaosuudessa käsitellään tapahtumamarkkinointia ja tapahtuman järjestämistä markkinointiviestinnän keinona. Lisäksi käsitellään messuja myynninedistämis- ja kilpailukeinona.

Opinnäytetyön teoriaosassa käydään läpi suunnitelmallisen messuosallistumisen keskeiset toiminnot ennen messuja, messujen aikana ja messujen jälkeen. Työssä perehdytään messuosaston suunnitteluun, messuosastolla työskentelyyn ja messuosallistumisen markkinointiin sekä messujen jälkitöihin ja onnistumisen arviointiin.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi teorian pohjalta laadittu messusuunnitelma ja käytännön messusuunnittelun vaiheiden raportointi. Lopuksi arvioitiin messuosallistumisen onnistumista ja pohdittiin kehittämisideoita tulevia messuja varten. Nyt laadittua messusuunnitelmaa apuna käyttäen yrityksen on helppoa osallistua messuille myös tulevaisuudessa.

Attending a trade fair is a great way to gain visibility for the company, strengthen the brand and create new relationships with both customers and partners. The trade fair participation is also a good way to strengthen and expand the company’s market area. This thesis examines event marketing and participation of trade fairs as part of corporate marketing communications. The objective of this thesis was to make a trade fair plan for the client company. Rakentaja 2022 -fair was held in Oulu 22.-24.4.2022.

The client company of this thesis was Suomen Ilmanvaihtosaneeraus Oy. The company wanted to invest more in marketing this year and participation in trade fairs was chosen as one of the marketing tools. The company has not participated in this big trade fair before so there was a need to draw up a trade fair plan.

The objective of this thesis was to find out what steps a trade fair plan includes, and then to plan the client’s trade fair participation from the start to the finish by using the information obtained. The theoretical part discusses event marketing and organizing an event as a tool of marketing communication. In addition, trade fairs are treated as a means of promotion and competition.

The theoretical part of the thesis discusses the key functions of the organized participation in trade fairs. It tells what must be done before the fair, during the fair and after the fair. The thesis focuses on the design of the exhibition stand, working in the exhibition stand and marketing the company’s trade fair participation. In addition, after-work of the fair participation and evaluation of success are discussed.

As a result of this thesis a trade fair plan was created based on the theory and also a report of the practical work was written. Finally, the successfulness of trade fair participation was assessed and development ideas for the next fair participation were considered. In the future, the next trade fair participation will be easier for the company by using the plan that was drawn up in this thesis.