Talousraportointijärjestelmän muutosprosessin näkökulmia asiantuntijaorganisaatiossa
Kuisma, Kristian (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022062118995
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022062118995
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, kuinka talousraportointijärjestelmästä saadaan mahdollisimman optimaalinen kohdeorganisaatiolle. Lisäksi tarkoituksena oli selvittää, kuinka uusi järjestelmä otetaan mahdollisimman onnistuneesti käyttöön. Työn toimeksiantaja oli Turun yliopisto.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja lähestymistapana oli tapaustutkimus. Teoriaosuudessa käsiteltiin talouden johtamista, johdon talousraportointia, talousraportoinnin järjestelmiä sekä muutosta ja sen johtamista. Tutkimusosuudessa tiedonkeruumenetelminä käytettiin haastattelua, dokumenttianalyysiä ja havainnointia. Tutkimusosuudessa pidettiin kaksi haastattelua, josta ensimmäiseen osallistui neljä henkilöä ja toiseen kolme henkilöä.
Tutkimustulosten perusteella talousraportointijärjestelmän nykytilaan oltiin erittäin tyytyväisiä. Microsoft Power BI -järjestelmä on kehityskaarensa alkupäässä ja kehitystoiminta on aktiivista. Kehityskohteiksi nostettiin muun muassa raporttien visuaalisuuden kehittäminen sekä talouden tietojen yhdistäminen muihin tietoraportteihin. Kohdeorganisaation tulisi pohtia talousraportointinsa järjestelmäkokonaisuuden kehittämistä ja lisätä ohjeistusta.
Tutkimustulosten perusteella järjestelmän käyttöönotto oli teoriaan suhteutettuna melko onnistunut. Järjestelmän käyttöönottoa saadaan kehitettyä vieläkin paremmaksi useilla tekijöillä. Kohdeorganisaation olisi tulevissa käyttöönotoissa varmistettava, että käyttöönotolle ja sen parissa työskenteleville henkilöille olisi varattu riittävästi aikaa ja resurssia. Kohdeorganisaation tulisi pohtia tuleviin käyttöönottoihin, voisiko selkeällä projektiorganisaatiolla parantaa käyttöönoton valmistelua ja suunnittelua. Tärkeää olisi myös varmistaa, että oikeat ihmiset tekevät riittävällä panostuksella töitä järjestelmän kehittämisessä.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja lähestymistapana oli tapaustutkimus. Teoriaosuudessa käsiteltiin talouden johtamista, johdon talousraportointia, talousraportoinnin järjestelmiä sekä muutosta ja sen johtamista. Tutkimusosuudessa tiedonkeruumenetelminä käytettiin haastattelua, dokumenttianalyysiä ja havainnointia. Tutkimusosuudessa pidettiin kaksi haastattelua, josta ensimmäiseen osallistui neljä henkilöä ja toiseen kolme henkilöä.
Tutkimustulosten perusteella talousraportointijärjestelmän nykytilaan oltiin erittäin tyytyväisiä. Microsoft Power BI -järjestelmä on kehityskaarensa alkupäässä ja kehitystoiminta on aktiivista. Kehityskohteiksi nostettiin muun muassa raporttien visuaalisuuden kehittäminen sekä talouden tietojen yhdistäminen muihin tietoraportteihin. Kohdeorganisaation tulisi pohtia talousraportointinsa järjestelmäkokonaisuuden kehittämistä ja lisätä ohjeistusta.
Tutkimustulosten perusteella järjestelmän käyttöönotto oli teoriaan suhteutettuna melko onnistunut. Järjestelmän käyttöönottoa saadaan kehitettyä vieläkin paremmaksi useilla tekijöillä. Kohdeorganisaation olisi tulevissa käyttöönotoissa varmistettava, että käyttöönotolle ja sen parissa työskenteleville henkilöille olisi varattu riittävästi aikaa ja resurssia. Kohdeorganisaation tulisi pohtia tuleviin käyttöönottoihin, voisiko selkeällä projektiorganisaatiolla parantaa käyttöönoton valmistelua ja suunnittelua. Tärkeää olisi myös varmistaa, että oikeat ihmiset tekevät riittävällä panostuksella töitä järjestelmän kehittämisessä.