Asiakasyrityksen taloushallinto pilvipalvelimella

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli siirtää asiakasyritys reaaliaikaiseen taloushallintoon, josta saatava tieto on käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta. Kehittämistehtävän tarvekartoituksessa asiakkaat jaetaan kahteen ryhmään uusiin ja nykyisiin asiakkaisiin. Kehittämistehtävässä laaditaan malli mitä pitää ottaa siirrossa huomioon.

Reaaliaikaiseen siirtyneiltä yrittäjiltä selvitettiin, miten he kokivat muutosvaiheen ja uuden ohjelman käyttöönoton. Tutkimuksessa selvitettiin miten uusi ohjelma oli palvelut yrittäjää jokapäiväisessä toiminnassa. Heiltä kerättiin kehittämisideoita ja kohteita joita he kaipaavat uudessa ohjelmassa.

Tutkimusmenetelmänä työssä käytettiin kvalitatiivista toimintatutkimusta. Yrittäjiä haastateltiin erilaisissa tilaisuuksissa ja tilinpäätöspalavereissa, jotta heidän taloushallinnon ongelmat saatiin esille. Ongelmien ollessa selvillä pystyttiin heille tarjoamaan toimiva ohjelmakokonaisuus. Toimistopäällikkö Arto Ny-käsen haastattelulla kerättiin syventävää tietoa uusien asiakkaiden tarpeista ja odotuksista.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu laskentatoimesta johtamisen apuvälineenä ja pilvipalve-lusta. Teoriassa käydään läpi ostolasku- ja myyntilaskuprosessit ja tunnusluvut. Pilvipalveluun liittyvät käsitteen on pyritty kuvaamaan käyttäjäystävällisesti ja kansankielellä.

Tutkimuksen perusteella voidaan sanoa, että ennen siirtymistä uuteen taloushallinnon ohjelmaan yrittäjät pitivät entistä menetelmää työläänä ja aikaa vievältä. Siinä tehtiin paljon päällekkäistä työtä, josta haluttiin päästä eroon. Järjestelmän käyttöönottoon oltiin tyytyväisiä ja sen koetaan säästävän yrittäjän aikaa. Yrittäjä voi toimia vapaammin, koska ei ole enää sidottu aikaan eikä paikkaan. Käyttöönoton koettiin onnistuvan helposti ja vaivattomasti.

The purpose of this master’s thesis was to transform the client company’s financial in to a cloud server, where the data would be available anytime or anyplace. The objective of developments task was to create the model what must be taken in mind when introducing the new program.

We asked the entrepreneurs using real time accounting how they had experienced the change into a new program. The purpose of this master’s thesis was also to find out how the new program helped in their daily work. We also collected them development proposals.

The theoretical part of this thesis is based on qualitative action research. We interviewed the entrepreneurs on asked different occasions and at the financial statement meetings. In the meetings we tried to find out their problems and challenges in the accounting. Knowing this information we can offer to right answer problems.

The theoretical framework consisted of accounting as a fool for management support and cloud services. The theoretical part, included invoice processing and the economic indicators.

Before this development, entrepreneurs considered needs to old program very difficult and it took very much time. They did work at home and the bookkeeper did work again in an accounting firm. They wanted to get rid of the overlap work. The new program saves time and entrepreneurs are not bound to time and place. The new program introduction was experience as easy and painless.