Kehitä ja kehity perehdyttämällä : Perehdytysopas Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoululle

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoululle. Opinnäytetyön aiheena oli perehdyttäminen ja työnopastus työpaikalla, ja perehdyttämisoppaan laatiminen Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoululle. Työssä tutustutaan perehdytykseen teoriassa, mitä siihen sisältyy ja miten se tuloksekkaasti toteutetaan. Opinnäytetyö sisältää myös perehdyttämiskyselyn, jonka tarkoitus oli kartoittaa Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun Kokkolan yksiköiden nykytilannetta perehdytyksen osalta.

Työ on toiminnallinen opinnäytetyö, joka koostuu kahdesta osasta: opinnäytetyöraportista sekä erillisenä liitteenä esitetystä opinnäytetyön tuotoksesta, eli perehdytysoppaasta. Opinnäytetyöraportti koostuu kuudesta pääluvusta. Ensimmäisessä luvussa esitellään toimeksiantaja- organisaatio ja toisessa luvussa syvennytään toiminnalliseen opinnäytetyöhön, eli työn toteutusmenetelmiin. Työn kolmas pääluku käsittelee henkilöstöjohtamista, ja neljännessä luvussa käsitellään perehdyttämistä käsitteenä ja sen toteuttamista. Työn viides luku käsittelee suoritettua perehdyttämiskyselyä, sen vastauksia ja niiden analyysejä. Kuudennessa pääluvussa käsitellään perehdyttämisoppaan laatimista. Siinä esitetään oppaan toimintasuunnitelma ja toteuttaminen, sekä tuotoksen pohdintaa.

Perehdyttämisoppaassa esitetään aluksi perehdyttämisoppaan kohteena oleva organisaatio, eli Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulu. Ensimmäinen luku sisältää organisaation strategian, eli missio, visiot ja arvot. Toisessa luvussa kerrotaan ammattikorkeakoulun tehtävistä, mitkä ne ovat ja miten niitä suoritetaan. Kolmas luku sisältää kuvauksen organisaatiosta ja sen henkilöstörakenteesta sekä kattavaa yksikkökohtaista tietoa, kuten osoite- ja puhelintiedot. Neljännessä luvussa käsitellään asiat jotka liittyvät henkilöstöhallinnon käytänteisiin.

Oppaan tavoitteena on toimia perustana perehdytykselle ja yhtenäistää perehdyttämiskäytäntöjä Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulussa.

This thesis was made as an assignment for Central Ostrobothnia University of Applied Sciences’ unit in Kokkola. The topics of the thesis were work orientation and work training and the composition of an orientation guide for Central Ostrobothnia University of Applied Sciences. The purpose of the thesis was to get acquainted with the theory of orientation, what is included and how it is successfully executed. The thesis also includes an orientation enquiry; the purpose of which was to survey the work orientation situation in the units of Central Ostrobothnia University of Applied Sciences situated in Kokkola.

This thesis is functional and consists of two parts: a report and a production, i.e. the orientation guide. The report consists of six main chapters. The first chapter describes the employer of the assignment and the second main chapter concentrates on the methodology of the thesis, in other words functionality. The third chapter talks about personnel management and the fourth chapter talks about work orientation as a concept and the execution of it. The fifth main chapter deals with the making of the orientation guide, i.e. the answers and analysis of them. The sixth main chapter reports on the preparation of the orientation guide. It includes as well execution and discussion of the guide.

The organisation of the employer is presented at first in the orientation guide, in other words Central Ostrobothnia University of Applied Sciences. The first chapter of the guide contains the strategy of the organisation; the mission, the vision and the values. The second chapter explains the functions of the organisation, what they are and how they are fulfilled. The third chapter includes a description of the organisation and its personnel structure and also inclusive information about the units, such as addresses and phone numbers. The fourth chapter explains the essential practice of the personnel management, in other words practical information about the employment relationships at Central Ostrobothnia University of Applied Sciences.

The purpose of the orientation guide is to be a foundation for the orientation and to unify the orientation system in all the units of Central Ostrobothnia university of applied sciences.