Yleisötapahtuman logistiikan suunnittelu

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli yleisötapahtuman logistiikan suunnittelu. Työn tarkoituksena oli tutkia yleisötapahtuman järjestelyihin liittyviä logistisia toimintoja. Työssä tutkitaan yleisötapahtumien järjestämistä yleisesti, sekä syvennytään tarkemmin esimerkkitapahtuma Vastavirtarockin järjestämisprosessiin. Työn tavoitteena oli selvittää onko Vastavirtarockille tarvetta kehittää erillistä järjestelysuunnitelmaa tai logistiikkasuunnitelmaa. Tapahtuma on järjestetty vuodesta 2003 ilman minkäänlaista erityistä kirjallista suunnitelmaa. Työn teoriaosuudessa on yleisellä tasolla tutkittu yleisötapahtumaa, tapahtuman järjestämistä, rockfestivaaleja ja Vastavirtarockia, omina käsitteinään. Tapahtuman mahdollistavaa kalustoa, välineistöä ja vaadittavaa kuljetuskalustoa tutkittiin ensin yleisesti, ja sitten Vastavirtarockin näkökulmasta. Tiedon keruu teoriaan tapahtui aiheeseen liittyvästä kirjallisuudesta ja Internetistä. Vastavirtarockin toimintaan perehdyttiin haastattelujen avulla. Työn johtopäätöksissä päästiin analysoimaan, pystyykö Vastavirtarockia järjestämään jatkossakin nykyisellä strategialla, vai olisiko järjestäjille tarve kehittää erillinen suunnitelma tukemaan järjestämisprosessin vaiheita.

The purpose of this thesis was to plan logistics for a public event. The goal was to study what kind of logistical arrangements are made during the production of a public event. This thesis includes planning of a public event generally, and takes a closer look at the production of the case study event, Vastavirtarock. Target was to find out if there is a need to make a specific logistics plan for Vastavirtarock. The event has been organized since 2003 without any written plan. The theoretical part of this thesis contains general information about public events, event planning, rock festivals and Vastavirtarock as their own concepts. Equipment and gear that enable organizing a live music event were first studied generally, and then from Vastavirtarock`s point of view. Literature and Internet were the used methods for collecting information for the theoretical part. The operations behind Vastavirtarock became known through interviews. As a result of this research, it was possible to analyze if Vastavirtarock can manage the logistics without a plan also in the future, or if it would be beneficial for the organizers to develop a specific logistics plan to support arranging the event.