Media-alan pienyrityksen mobiilit IT-ratkaisut : Case: Tarmo-Media Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö toteutetaan toimeksiantona media-alan yritykselle sen kasvusuunnitelman tueksi. Kyseessä on haastattelun, kirjallisuustutkimuksen ja käytännön testauksen, sekä työssä ja opinnoissa hankitun tiedon soveltamisen keinoin suoritettava kvalitatiivinen tutkimus, jonka koostaminen tapahtui aikavälillä 21.12.2013 - 23.4.2014.

Työn tarkoituksena on tuottaa selvitys, jossa ensin tarjotaan teoriaosuuden muodossa katsaus tietotekniikan ja journalismin vuorovaikutukseen ja tämän vuorovaikutuksen kehitykseen, sekä pohditaan tietoturvan merkitystä yritykselle ja tapoja edistää sitä henkilökohtaisin toimenpitein. Seuraavaksi määritellään ne kriteerit, joita yrityksen tulisi käyttää valitessaan tarvitsemaansa tietoteknistä laitteistoa ja kuvataan, mitkä yrityksen ydintoiminnoista on mahdollista suorittaa laadukkaasti älypuhelinten käyttöjärjestelmille asennettavien sovellusten ja kannettavien tietokoneiden avulla. Samalla esitellään parhaaksi katsottuja sovelluksia kuhunkin tehtävään. Opinnäytetyö sisältää myös suositelluista laitteista ja sovelluksista kasattuja paketinomaisia ratkaisuvaihtoehtoja kustannusarvioineen.

Työn tuloksena selvisi, että noin puolet olemassa olevista työtehtävistä on toteutettavissa älypuhelimelle asennettavien tai verkkopohjaisten sovellusten avulla. Toinen puolisko on taas toteutettavissa kannettavan- tai pöytätietokoneen avulla. Tällaisen ratkaisun toteuttamiskustannukset ovat myös yrityksen alustavaa käsitystä matalammat.

The purpose of this thesis was to investigate mobile IT solutions for small businesses and it was assigned by a media company called Tarmo-Media Oy to support the company in its growth plan.

This thesis is qualitative in nature and was conducted by the means of an interview, literary study and practical testing.

The theoretical part of the thesis provided a glimpse into the interaction between IT and journalism and the evolution of the said interaction. It also discussed the importance of IT security to a company and the ways of advancing it with personal actions. In the following section, the criteria for choosing IT hardware were defined. Those core processes of the company which are possible to carry out sufficiently well on software running on smartphone operating systems and laptops were also described. At the same time, the piece of software deemed optimal for each task was presented.

The thesis also contained bundle-like solutions comprised of recommended types of hardware and pieces of software along with cost estimates for the said bundles. The thesis revealed that approximately half of the existing tasks can be executed via software installed on smartphones or run on the Internet. The other half can be run on a laptop or a desktop computer. The costs associated with this kind of a solution are also lower than the company initially assumed.