Leirityön käsikirja : opas Turun NMKY:n leirityön suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin

Abstract

Tämä raportti on kuvaus kehittämishankkeesta Turun Nuorten Miesten Kristillisen Yhdistyksen nuorisotyön leirityössä. Kehittämishankkeen tavoitteena oli helpottaa leirityön toteutusta tuomalla hiljainen tieto näkyväksi sekä lisätä leirityön tavoitteellisuutta, suunnitelmallisuutta ja tasalaatuisuutta. Leirityö on yksi vakiintuneista toimintamuodoista Turun NMKY:n nuorisotyössä ja sen toteutuksesta vastaa nuorisotiimi. Tiimin työskentelyä alettiin tietoisesti kehittää muutama vuosi sitten, kun vanhat käytännöt eivät enää vastanneet tarpeita lisääntyneen työvoiman ja toiminnan monipuolistumisen vuoksi. Kehittämishanke on osa tätä kehittämistyötä. Tähän asti leirityön toteutus on perustunut hiljaiseen tietoon, kunkin työntekijän omaan tapaan työskennellä ja suullisesti jaettuihin käytäntöihin. Leirityön toteuttamisen avuksi kaivattiin kirjattuja yhteisesti täsmennettyjä ohjeita ja kehittämishankkeen avulla on pyritty vastaamaan tähän tarpeeseen. Kehittämishanke aloitettiin lokakuussa 2013 tiimin ideariihellä käsikirjan muodosta ja sisällöistä. Kehittämishankkeessa olivat mukana Turun NMKY:n nuorisotiimin jäsenet sekä tiedottaja. Kehittämishankkeessa syntyneiden palautelomakkeiden testikäyttöön osallistuivat Turun NMKY:n leireille osallistuneet lapset ja nuoret. Kehittäminen tapahtui tiimin kokouksissa käytyjen keskustelujen, kehittämispäiväkirjan ja reflektoinnin sekä käsikirjan testikäytön ja muokkauksen tuloksena. Kehittämishankkeen tuotoksena syntyi Leirityön käsikirja Turun NMKY:n leiritoiminnan suunnittelun ja toteutuksen tueksi sekä selkeät käytännöt palautteenkeräämiseen ja leirityön arviointiin. Valmis käsikirja otettiin käyttöön toukokuussa 2014.

This report is a description of a development project in the Turku Young Men’s Christian Association’s youth work. The goal of this project was to facilitate the process of organizing camps by making tacit knowledge visible, and to make camp work more goal-oriented, systematic and uniform. Camp work is one of Turku YMCA’s well-established forms of activity in youth work and the responsibility of the association’s team of youth workers. The project to consciously develop the team’s working methods began a few years ago, when the old practices no longer met the needs of the increasing variety of activities and number of employees. Developing camp work is a part of the team’s overall development process. So far, camp work has mostly been based on tacit knowledge, each employee’s personal way to work and on some orally shared practices. Thus, specified guidelines were needed to facilitate the process of organizing camps. The development project was intended to meet this need. The project was initiated in October 2013 by the association’s youth workers’ brainstorming on the form and contents of the handbook. The project was carried out by the Turku YMCA’s team of youth workers and a publicist. Feedback forms created for the project were tested by children and youth paticipating in the YMCA’s camps. The development project was a combination of reflection, discussions in the team’s meetings and a diary on the development, as well as testing and editing the created contents. The output of the project is the Handbook of Camp Work, which is used to facilitate planning and carrying out camps and also to establish uniform means of gathering feedback and reflecting on the work in the Turku YMCA camps. The finished Handbook was introduced in May 2014.